Documentation Medewerker
Description de fonction
Voor een internationaal logistiek bedrijf in Kontich, actief in zee-, lucht- en landvracht, zoeken we een nauwkeurige en gedreven Documentation Medewerker. In deze rol ben jij het kloppend hart van de administratieve operatie en zorg je dat transportdocumenten wereldwijd correct en tijdig verwerkt worden.
Wat ga je doen?
- Verwerken en beheren van transportdocumenten volgens de geldende procedures.
- Invoeren van Bill of Lading en manifestgegevens in onze systemen.
- Controleren van documenten en zorgen dat alles volledig klopt met de klantinstructies.
- Bijhouden van klantdossiers en zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn.
- Opstellen en versturen van vrachtfacturen, inclusief opvolging van betalingen.
- Tijdig indienen van documenten en bewaken van deadlines.
- Beheren van de voorraad van factuur- en documentformulieren.
- Collega’s ondersteunen en bijspringen waar nodig; teamwork staat centraal.
Jij bent georganiseerd, detailgericht en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Profil
Wat vragen we van jou als Documentation Medewerker?
- Opleiding in scheepvaart of logistiek, of relevante ervaring.
- Vloeiend in Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
- Digitale vaardigheden: vlot met Outlook, Word en Excel.
- Nauwkeurig, punctueel en klantgericht.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Stressbestendig, flexibel en klaar om mee te denken en te groeien.
Offre
Wat bieden wij jou als Documentation Medewerker?
- Vast contract vanaf dag één.
- Aantrekkelijk salaris tot €3000 bruto, afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- 20 vakantiedagen + 4 sectordagen + 6 ADV-dagen.
- Thuiswerkoptie: 2 dagen/week na inwerkperiode.
- Laptop en flexibele werkuren.
- Een warm team, internationale klanten en een open, collegiale cultuur.
Word de drijvende kracht achter onze administratieve processen en help ons logistieke team optimaal te laten functioneren. Klik op solliciteer en stuur je CV door, binnen 2 dagen neemt een Unique recruiter contact op!
Information
Onze klant is een Japanse rederij, gevestigd in Kontich en Antwerpen