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Coordonnées de l’agence

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T +32 (0)2 227 10 66
E brussels-max@unique.be

Administrative Assistant (F/M)

Résumé

Localité BRUSSEL
Niveau de formation Bachelier Professionel
Heures par semaine Inconnu
Type d'emploi Mission temporaire de longue durée
Numéro de vacance 1268970_FR

À propos de la fonction

Nous recherchons un Administrative Assistant. Dans votre fonction, vous réaliserez les tâches suivantes:   

  • Dactylographie et préparation des réponses au courrier;
  • Organisation du courrier sortant (traitement, copies et envoi) et backup pour le courrier entrant (enregistrement, copies & distribution);
  • Création, classement & archivage des dossiers;
  • Scanning et classement de divers documents;
  • Tenir à jour la base de données des bâtiments gérés;
  • Préparation des bons de commandes dans SAP;
  • Traduction de courrier entrant et sortant (français/néerlandais – néerlandais/français);
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs.

 

Ce que nous offrons

  • Horaire de 38 heures/semaine;
  • Vous faites  preuve d'esprit d’équipe;
  • Votre dynamisme et la curiosité intellectuelle vous donne des ailes. 

Exigences de l'emploi

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent;
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue néerlandais/français;
  • Connaissances informatiques : Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance de SAP est un plus;
  • Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l’organisation personnelle et la ponctualité;
  • Bon sens pratique (problem solver);
  • Implication personnelle, bonne compréhension des tâches et des personnes;
  • Disponibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactif;
  • Aptitude à travailler en équipe et en même temps de façon autonome.

 

À propos de la société

Notre client situé au coeur de Bruxelles est actif dans le secteur de l'immobilier.  

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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