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Coordonnées de l’agence

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T +32 (0)2 227 10 66
E brussels-max@unique.be

Assistant Administratif (m/f)

Résumé

Localité BRUXELLES
Niveau de formation Bachelier Professionel
Heures par semaine Inconnu
Type d'emploi Option contrat fixe
Numéro de vacance 1192865_FR

À propos de la fonction

Dans le cadre d’une unité de recherche en cancérologie, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes :

 

  • Gestion de l’agenda (prise de RDV, TC, …);
  • Gestion des contacts et du téléphone;
  • Suivi du courrier et des e-mails;
  • Gestion de dossiers;
  • Organisation de réunions (+ prise de note pour établir le PV), de conférences téléphoniques, de séminaires, d’événements divers,);
  • Organisation des voyages scientifiques / séminaires / symposium : (Sponsoring, logistique, planning, diapositives, contrats/honoraires et gestion des notes de frais);
  • Mise à jour du CV des médecins;
  • Préparation des présentations PowerPoint;
  • Classement papier et électronique – encodage des nouveaux contacts - Archivage;
  • Aide administrative (commande matériel, ….).

La fonction implique de pouvoir passer continuellement d’un sujet à l’autre et de gérer des échéances parfois très courtes. Les activités de recherche des médecins se déroulant dans un contexte international, de nombreux courriers et contacts sont traités en Anglais.
Vous travaillez en collaboration étroite avec un ou plusieurs médecins mais faites preuve d’une grande autonomie dans la manière de gérer vos activités.
Vous faites partie d’une équipe et à ce titre, vous assurez le remplacement de certain(es) collègues en cas d’absence.

Ce que nous offrons

Facilement accessible en transport en commun.

Exigences de l'emploi

  • Niveau d’étude minimum : graduat, de préférence en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Français/anglais;
  • Excellente connaissance de PowerPoint et de Word+maîtrise de MS Outlook et d’Internet;
  • Bonnes capacités organisationnelles, rapide et dynamique;
  • Esprit d’initiative;
  • Bonne résistance au stress.

À propos de la société

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Après plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises.
Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant communication & marketing, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif pour notre client situé à Bruxelles.

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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