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Coordonnées de l’agence

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T +32 (0)2 227 10 66
E brussels-max@unique.be

Junior Management Assistant (h/f) NL/FR + ANG

Résumé

Localité SINT-JOOST-TEN-NODE
Niveau de formation Bachelier Professionel
Heures par semaine Inconnu
Type d'emploi Option contrat fixe
Numéro de vacance 1267399_FR

À propos de la fonction

En tant que Management Assistant, vous êtes le bras droit de la direction.

Votre objectif principal est d’apporter votre soutien à la direction en gérant son agenda et en la déchargeant de toute tâche administrative.

Dans cette fonction, vous êtes la carte de visite de l’entreprise. Vous êtesresponsable de l’accueil des visiteurs et vous vous occupez des appels entrants et sortants.

Vous communiquez et rapportez régulièrement à la direction.

Vous savez fixer tes priorités et vous exécutez des tâches administratives intéressantes et diverses, telles que :

• Gérer l’agenda en concertation avec la direction, en assurer le suivi et la mise à jour de manière proactive.

• Veiller à la bonne organisation et coordination de réunions et y apporter le soutien logistique nécessaire.

• Exécuter et assurer le suivi de différentes tâches administratives: traduction, archivage, correspondance, organisation voyages d’affaires, mise à jour site Internet, mise en page documents, mailing, gestion de l’inventaire, classement documents, gestion du stock de matériel et d’achats divers, mise à jour du fichier général des adresses etc.

• Facility: contrôle de la propreté et du bon entretien du bâtiment, suivi du personnel d’entretien

Ce que nous offrons

Un contrat à durée indéterminée au sein d'un organisme situé au coeur de Bruxelles. Nombreux transport en commun à proximité.

Exigences de l'emploi

Vous disposez d'une très bonne connaissance du Néerlandais et du Français. Vous communiquez  également aisément en Anglais.

MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access, Publisher) n’ont aucun secret pour vous.

Vous êtes une personne sociable et positive qui s’adapte facilement. Vous êtes résistant au stress et exécutez les tâches de manière précise et soignée.

Vos atouts ? Un vrai sens de l'organisation, la polyvalence, la proactivité et savoir fixer les priorités.

La confidentialité est essentielle dans cette fonction.

 

À propos de la société

Organisme lié au secteur de la santé.

 

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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