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Coordonnées de l’agence

Unique Wavre
Rue des Fontaines 51
1300 WAVRE
T +32 (0)10 23 85 90
E CVWavre@unique.be

Management Assistant H/F

Résumé

Localité MONT-SAINT-GUIBERT
Niveau de formation Bachelier Professionel
Heures par semaine 38
Type d'emploi Option contrat fixe
Numéro de vacance 1172243_FR

À propos de la fonction

Vos tâches pour cette fonction seront:

- Soutien à la mise en forme des documents Word (par exemple, le style, des liens, des annexes, des références dans la brochure, le protocole de l'étude clinique, RA dossiers de soumission,...), des présentations PowerPoint et Adobe Acrobat
- Diverses tâches administratives telles que la dactylographie, la numérisation, l'impression, le classement et l'archivage
- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
- Organisation de voyages, des visas et des réservations d’ hôtels
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation de réunions et de la bonne préparation des responsables
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres membres du personnel
- Back-up en l'absence d' un collègue assistant administratif

Ce que nous offrons

Notre client, entreprise en pleine expansion active dans le domaine des biotechnologies vous propose :
 
- un contrat à durée indéterminée immédiat ou précédé d’ une mission en vue d'engagement dans un environnement agréable et facilement accessible.
- Un package salarial attractif à négocier sur base de vos compétences et votre niveau d’ expérience

Exigences de l'emploi

Votre profil:

- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler selon des deadlines strictes
- Productif et efficace dans la planification et l'exécution de tâches
- Orienté solution
- Rigoureux
- Capacité d'interaction / collaboration
- Intégrité et de haut niveau de la confidentialité
- Capacité à gérer des activités transversales (3/4 départements)
- Capacité à travailler dans des conditions stressantes aux exigences en évolution rapide
- Flexible et adaptable.
- Proactif, énergique et dynamique
- Attitude enthousiaste
- Minimum 5 ans d’ expérience probante dans une fonction similaire idéalement dans le domaine médical, pharmaceutique ou biotechnologique
- Maitrise de la suite Office et de Adobe Acrobat.
- Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (oral + écrit)
- La connaissance du néerlandais et d'autres langues européennes sera appréciée

À propos de la société

Unique Office est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition de collaborateurs spécialisés en secrétariat, communication & marketing, support au management, logistique et achat, ainsi qu’en informatique et fonctions commerciales, internes et externes.

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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