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Coordonnées de l’agence

Unique Bruxelles Arts Office
Avenue Des Arts - Kunstlaan 27
1040 ETTERBEEK
T
E brussels-art@unique.be

Management assistant with accounting and/or financial knowledge EN+FR

Résumé

Localité BRUXELLES
Niveau de formation ESG Enseignement Secondaire Général
Heures par semaine 38
Type d'emploi Mission temporaire de longue durée
Numéro de vacance 1205780_FR

À propos de la fonction

As a management assistant for this European organisation active in bio oil and gas, your main responsibilities will be : 

  • To prepare travel expenses notes and invoices  
  • Preparation of invoices and follow up (reception, analysis, input and claims unpaid invoices) 
  • Keep track of and pay bills, daily booking of invoices, bank statements, etc
  • Follow up of the monthly, 3-monthly and yearly VAT statements (Spanish) of the different entities, provided by the external accountant
  • Support on the preparation of budgets and other financial reports together with our Office Manager
  • Contribute as needed in other tasks in our small office environment
  • To support the Association on the daily agenda organization (travel & meetings, planning work schedules)
  • To support the administration of the European Projects reporting (hours on the project, expenses)
  • To help on the maintenance of the filling system and website
  • To support on the preparation of the Association promotion activities (fair booths, printed material)
  • Support the classification and maintenance of a “cloud” space by uploading the Association main files and common documentation (pictures, presentations, documents)

Ce que nous offrons

We offer you a full time position to start on february 1st for a 6 month duration.

Salary depending on experience (up to 3000€ to be discussed);

An opportunity to work in a european environment in the field of Bio oil and gas

Exigences de l'emploi

As an Ideal candidate, you will have :

  • an education degree on administration, financial or accounting
  • Knowledge of Belgium accountable & fiscal basic requirements
  • 5 to 8 years relevant experience;
  • Languages: Fluent spoken and written English and French (fundamental). Spanish is a plus
  • Strong analytical skills
  • team spirit

À propos de la société

our client is a European organisation active in biomethan and bio oil. 

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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