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Coordonnées de l’agence

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T
E brussels-max@unique.be

Secrétaire Direction (m/f)

Résumé

Localité BRUXELLES
Niveau de formation Bachelier Professionel
Heures par semaine Inconnu
Type d'emploi Option contrat fixe
Numéro de vacance 1206677_FR

À propos de la fonction

En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes le premier point de contact tant pour les interlocuteurs internes qu'externes.

  • Vous assurez avec tact la gestion des appels téléphoniques; 
  • Vous gérez l'agenda,  vous organisez les réunions et vous plannifiez les rendez-vous;
  • Vous préparez les documents et les dossiers préalables aux réunions;
  • Vous vous assurez que votre manager est parfaitement informé de ses différentes échéances;
  • Vous accueillez les visiteurs;
  • Vous pré-rédigez et/ou dactylographiez des notes et PV de réunion;
  • Vous produisez et/ou mettez en forme des rapports, présentations,...;
  • Vous gérez les courriers, électroniques ou non, leur suivit et leur classement;
  • Vous réalisez des recherches d'information, les compilez et les mettez en forme;
  • En l'absence de votre manager, vous assurez le contact avec ses interlocuteurs et veillez à la circulation des informations ainsi que leur suivi;
  • Vous organisez les voyages et déplacements nationaux et internationaux;
  • Vous vous déplacez occasionnellement pour assurer le support et/ou secrétariat dans des réunions ou manifestations extérieures.

 

Ce que nous offrons

  • Facilement accessible en transport en commun;
  • Package salarial en fonction de votre expérience.

Exigences de l'emploi

  • Formation supérieure de type court ou long ou expérience relevante;
  • Minimum 10 ans d'expérience pratique dans une fonction similaire;
  • Trilingue français, anglaais et bon niveau néerlandais;
  • Esprit vif, sens de l'organisation, bonnes compétences rédactionnelle, gestion des priorités, sens du détail;
  • Initiative Individuelle, autonomie, capacité de travail d'équipe, flexible, résistant au stress et aux charges de travail, discret et diplomate;
  • Volonté d'apprendre et ouvert d'esprit, capacités d'engagement et de disponibilité;
  • Aisance dans la pratique des programmes Windows Office.

 

À propos de la société

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Après plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises.
Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant communication & marketing, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Secrétaire de Direction pour notre client situé à Bruxelles et spécialisé au niveau de l'Architecture . 

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

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