Backoffice support/project administrator
Functieomschrijving
Ben jij een kei in organiseren en administratie? Houd je van een veelzijdige job en krijg je energie van het halen van deadlines? Dan hebben wij dé professionele uitdaging voor jou! Voor onze klant in Dessel gaat Unique op zoek naar een Backoffice support/project administrator, die een centrale rol speelt in het ondersteunen van projecten.
Wat ga je doen?
Als Backoffice support/project administrator zorg je voor een vlotte administratieve flow van de projecten, vanaf de eerste offerteaanvraag tot aan de oplevering.
Het takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:
- Als eerste aanspreekpunt de algemene mailbox en telefoon beheren
- Aanmaken en opvolgen van werfdossiers en werfnummers
- Opmaken van offertes en contracten
- Opvolgen van leveringen
- Verslagen archiveren
- Office management
- Plaatsen van werfbestellingen
- Nieuwe arbeiders verwelkomen en alles administratief in orde brengen
- Ondersteuning van de dispatchers tijdens drukke momenten
Profiel
Wie zoeken we?
- Je communiceert vlot in het Nederlands
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig werkt
- Je werkt zorgvuldig en nauwgezet en bent stipt in het halen van deadlines
- Je kan goed om met stress en bent resultaatgericht ingesteld
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Als Backoffice support/project administrator mag je het volgende verwachten:
- Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen (laptop, smartphone, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …)
- Een werkomgeving waar ondernemerschap wordt aangemoedigd en je de vrijheid krijgt om de functie in te vullen op de manier die het best bij jou past
- Een cafetariaplan met allerlei keuzes
- Uitgebreide training en begeleiding door ervaren collega’s
Bedrijfsinfo
Je komt terecht in een familiebedrijf te Dessel dat gespecialiseerd is in diverse ondergrondse technieken en waterbehandeling. In deze functie ga je de divisie Drilltech ondersteunen. Zij houden zich vooral bezig met putten voor bemalingen maar ook voor verkenningsboringen, ondiepe en diepe geothermie, drinkwaterputten voor overheid en industrie, …