Medewerker Boekhouding en Verzekeringenbeheer
IZEGEM 8870
Vast contract
Bachelor Professional
31 uren per week
Functieomschrijving
Als medewerker boekhouding en beheer verzekeringen ben je een cruciale schakel binnen onze financiële en administratieve organisatie. Je combineert nauwkeurigheid in de boekhouding met een proactieve rol in het beheer van verzekeringen en het wagenpark. Je werkt gestructureerd, communiceert vlot en voelt je thuis in een veelzijdige functie waar zowel analytisch denken als administratieve efficiëntie centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Controleren en verwerken van aankoopfacturen voor verschillende vennootschappen in het boekhoudpakket
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
- Opvolgen verhuur onroerend goed: opmaken van de facturen en opvolgen van de betalingen, opmaken van een dossier per pand en huurder.
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse en periodieke btw-aangiften.
- Ondersteunen bij algemene boekhoudkundige taken (klassement, opvolging,…).
Verzekeringsbeheer
- Aangeven, opvolgen en afhandelen van schadegevallen (wagenpark, gebouwen).
- Coördineren en beheren van alle verzekeringen in samenwerking met makelaar en interne stakeholders.
- Up-to-date houden van polissen en correcte administratieve opvolging garanderen.
- Verzekeren van nieuwe voertuigen, uitbreidingen van het wagenpark en bedrijfseigendommen.
Beheer wagenpark
Administratief beheer van het wagenpark:
- beheer van de tankkaarten
- doorgeven van nieuwe/aangekochte voertuigen aan de makelaar voor inschrijving en verzekering
- dossier opmaken per voertuig.
- opvolgen van verkeersboetes
Profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische, boekhoudkundige of administratieve richting.
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring in (aankoop)boekhouding en verzekeringen of fleetbeheer.
- Ervaring met btw-aangiften.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je combineert analytisch inzicht met een praktische aanpak.
- Je bent communicatief sterk en weet vlot samen te werken met collega’s.
- Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
- Je kan vlot overweg met MS Office (met accent op Excel) en hebt ervaring met boekhoudpaketten binnen een ERP-omgeving (SAP, Navision. Odoo)
- Je bent vlot drietalig NL/EN/FR.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Verantwoordelijk en discreet, met respect voor deadlines.
- Teamplayer met een positieve en dienstverlenende attitude.
Aanbod
Ons aanbod
- Een afwisselende deeltijdse functie (4/5) in een groeiende internationale organisatie
- Ruimte voor eigen initiatief en verdere persoonlijke ontwikkeling.
- Een toffe werksfeer, waarbij samenwerking voorop staat.
- Naast een leuke werkomgeving bieden wij een aantrekkelijke verloning, aangevuld met o.a. maaltijdcheques, pensioenplan en ADV-dagen.
- Werken in een systeem van glijtijd, vakantie is vrij op te nemen (geen collectieve vakantieperiodes).
Bedrijfsinfo
Interesse? Laat iets weten via kortrijk@unique.be of bel naar 056 24 55 55.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.