shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Halle
Ninoofsesteenweg 9
1500 Halle
T +32 (0)2 365 03 90
E halle@unique.be

Administratief Bediende (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling Halle
Opleidingsniveau ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1222502_NL

Over de functie

• Verzorgt het telefonisch onthaal en helpt klanten met de opvolging van lopende bestellingen.

• Ontvangt de bestellingen van de klanten. Aanvaardt enkel geschreven bestellingen, nooit mondelinge.

• Verifieert of een offerte werd aangemaakt overeenkomstig deze bestelling en gebruikt deze als dossierbasis. Indien geen offerte werd gemaakt, dan wordt een nieuw dossier aangemaakt o.b.v. historiek klant.

• Genereert een orderbevestiging, verifieert de verkoopsvoorwaarden (hoeveelheid, prijs, regio en verkoper) en het correcte leverings- en facturatie-adres.

• projectplanning met levertermijn behandelen

• Identificeert het dossier volgens type (A-B-C) • Verifieert de marge bij doorboeken naar leverbon.

• Ontvangt voor de C-dossiers een nacalculatie.

• Kijkt de historiek na van de productprijzen en checkt of deze nog van toepassing zijn.

• Indien de bestelling komt van een niet-bestaande klant, wordt de contactfiche omgevormd tot klantenfiche.

• Controleert de voorraad. Bij niet-voorradig materiaal, wordt het dossier overhandigd aan de aankoopmedewerker

• Beheert de klantenfiches bij eventuele wijzigingen van bedrijfsgegevens.

• Verzorgt de opvolging van de lopende bestellingen en vraagt de interventie van de aankoopafdeling bij leveranciersproblemen.

• Stuurt bij vertragingen van leveringen leveranciers een aangepaste orderbevestiging door naar de klant om de latere levering te melden.

• Genereert de leveringsbonnen of pakbonnen van klanten en werkopdrachten voor beschikbaar materiaal.

• Controleert de pakbonnen aan de hand van een maandelijkse lijst die opgesteld wordt en geeft de nodige instructies aan collega's om deze te beheren.

• Geeft instructies aan i.v.m. verpakking, eventueel klantspecifiek.

• Neemt een transportverzekering voor verzending van breekbare materialen.

• Genereert de verzendingssticker (transportfirma) en overhandigt deze aan de leden van departement Operations.

• Genereert de klantspecifieke stickers.

• Informeert de transporteur i.v.m. speciale verpakkings- en leveringsinstructies.

• Informeert over afhaaltijdstippen van de transporteur.

• Verzorgt de opvolging met de transportfirma bij problemen.

• Genereert de leveringsbonnen voor retour- of beschadigd materiaal naar de leveranciers.

• Geneneert de facturen en creditnota’s en stuurt deze op naar de klanten.

• Ondersteunt de verkoopsingenieurs met administratieve informatie (leveringstermijnen, klantgegevens)

• Bijwonen van wekelijkse administratie-meeting ivm reservatie, leveringen, facturatie en CAR-dossiers.

Wat wij bieden

- Werken regio Halle

- Internationaal bedrijf

- Loon te bespreken

Functie eisen

- Communicatievaardig

- Computervaardig

- Bureautechnieken

- Tweetalig (NL/FR) met een goede kennis van het Engels

Over het bedrijf

Our Client can rely on more than 60 years experience in the domain of industrial electric heating.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken