shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Gent
Lieven Bauwensplein 1
9000 GENT
T +32 (0)9 265 92 50
E CVGent@unique.be

Administratief Bediende Orderinput (m/v) te Gent

Samenvatting

Tewerkstelling GENT
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 40
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1112393_NL

Over de functie

Heb je reeds een mooie ervaring opgebouwd binnen administratie, specifiek orderinput en ben jij administratief sterk aangelegd? Als Administratief Bediende Orderinput (m/v) te Gent ben je verantwoordelijk over een divers takenpakket:

Bevoegdheden:

  • Je wijzigt orders na contactname met de klant of na overleg met de commerciële dienst
  • Je wijzigt verzendnota's indien de goederen reeds klaar staan voor levering


Verantwoordelijkheden:
  • Je brengt de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) in voor het binnenland en EU
  • Je verzorgt de facturatie voor het binnenland en binnen EU
  • Je zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van bestellingen
  • Je geeft de bestellingen door aan de dienst Verzendingen
  • Je verstuurt orderbevestigingen op aanvraag van de klanten
  • Je verstrekt informatie aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling
  • Je brengt orders in van buiten EU
  • Je maakt de buitenlandse documenten op en verzorgt de orderbevestiging en proforma's hiervan
  • Je doet de facturatie buiten de EU (proforma)
  • Je houdt offertes en tarieven bij en verzorgt het inbrengen van prijzen en databeheer (binnen EU)
  • Je verwittigt de Operational Manager en de kwaliteitsdienst bij elke niet-conformiteit

Inkoop:


  • Je brengt aankooporders in en doet de opvolging hiervan
  • Je controleert de aankoopbevestigingen en voert overleg met het hoofd van R&D
  • Je bestelt etiketten en volgt deze verder op
  • Je verzorgt het algemeen secretariaat productie
  • Je doet de opvolging van de analysecertificaten van grondstoffen en handelsgoederen

Database administratie:


  • Je onderhoudt Cognos lijsten
  • Je verzorgt de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines
  • Je onderhoudt artikel-, klanten- en leverancierskaarten
  • Je koppelt etiketten aan de stuklijsten
  • Je legt contacten aan en koppelt deze aan klanten-leveranciers
  • Je verzorgt de statistieken van de verkoop
  • Je koopt blanco etiketten aan en volgt het drukwerk op
  • Je doet de inventarisatie

Marketing:


  • Je maakt etiketten en flyers op
  • Je leest en vertaalt teksten in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je voert aanpassingen door in Indesign
  • Je ondersteunt algemeen de marketing

Wat wij bieden

  • Polyvalente functie in een aangename en moderne werkomgeving
  • Optie tot een vast contract
  • Zeer goede en collegiale sfeer
  • Aantrekkelijk salarispakket

Functie eisen

Als Administratief Bediende Orderinput (m/v) beschik je over het volgende profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en/of A2 diploma gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt reeds minimum 5 jaar ervaring in administratie, specifiek orderinput
  • Je bent polyvalent, stressbestendig en flexibel
  • Je kan goed overweg met het Office pakket
  • Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels. Duits is een pluspunt
  • Kennis van Navision is tevens een pluspunt. Indien geen ervaring met Indesign/Powerpoint, wordt er een opleiding voorzien

Over het bedrijf

Het bedrijf is actief op vlak van professionele verven.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken