shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Mortsel
Antwerpsestraat 85
2640 MORTSEL
T +32 (0)3 449 66 90
E mortsel@unique.be

Administratief Document Controller | Hoboken

Samenvatting

Tewerkstelling HOBOKEN (ANTWERPEN)
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 40
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1222195_NL

Over de functie

Onze klant, gevestigd in Hoboken, is op zoek naar een administratief medewerker document controller. Deze functie omvat een variëteit aan administratieve taken zoals het verzamelen en up-to-date houden van de kwaliteitsdossiers en het verzorgen van einddocumentatie voor klanten. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, aanpassen en standaardiseren van projectdocumentatie
  • Je werkt nauw samen met het projectteam en past je ook aan naargelang de verzoeken en vereisten van de klant
  • Je beheert de documentenstroom tussen het projectteam en de klant
  • Het archiveren van alle documentatie, zowel hard copy als digitaal (e-archive) behoort ook tot het takenpakket
  • Samen met je collega's ondersteun je ook de andere medewerkers van de kwaliteitsdienst (kwaliteitsmanager, kwaliteitsingenieurs en -inspecteurs) alsook de klant
  • Je houdt de documentatielijst nauwgezet bij en registreert in het systeem van de klant
  • Je controleert en reviseert projectdocumentatie van en naar de klant en in overleg met de klant, en doet ook de follow-up van de workflow m.b.t. interne en externe documentatie
  • Je bent volgt contractuele herzieningen op de voet op en houdt de lijst bij met uitstaande acties voor het projectteam en de klant

Wat wij bieden

  • Een uitdagende job in de sector van de toekomst
  • Een no-nonsense omgeving, waarin eigen ideeën en initiatieven echt het verschil maken
  • Een interessant salarispakket met o.a. maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • De nodige opleidingen worden hier zeker voorzien

Functie eisen

  • Je hebt een ASO of Bachelor diploma, bij voorkeur behaald in een (technische) administratieve richting
  • Je hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen, maar je bent tegelijkertijd flexibel ingesteld en vlot in communicatie met collega’s, klanten en inspecteurs
  • Enige ervaring in een kwaliteitsafdeling is zeker een pluspunt
  • Kennis van elektronisch documentenbeheer en/of document managementsystemen zijn ook een troef
  • Je kan goed overweg met het MS Office programma Excel
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook perfect als team player
  • Een zeer goede kennis van Nederlands en Engels is vereist voor deze functie

 

Over het bedrijf

Bedrijf actief in het vervaardigen van funderingen voor windmolens.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken