shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Leuven
Diestsevest 32
3000 Leuven
T +32 (0)16 29 20 00
E CVLeuven@unique.be

Administration Support Sales m/v

Samenvatting

Tewerkstelling ZAVENTEM
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1142876_NL

Over de functie

Je biedt ondersteuning op verschillende administratieve vlakken-Je leest en vertaalt alle Sales contracten die binnenkomen in een Sales Order op basis van de voorwaarden van het contract. Je geeft dit Sales order in in een ERP Systeem-Je neemt het nodige initiatief om Sales Project in gang te zetten: mapjes maken, toezicht op bestelling van onderdelen, ect.-Je houdt lijsten up to date op basis van de nieuwe Sales Orders-Je verzorgt na levering van de koeling units de start up met Technical Sales departement-Je vraagt tijdige facturaties aan, je maakt betalingsopdrachten aan op basis van het contract, je stuurt facturen uit samen met de correcte bijlagen-Je coördineert met Logistics dat de correcte verpakking specificaties en labels bevestigd zijn bij versturen van onderdelen en koeling units-Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van pro forma's, verpakkingslijsten en certificaten en dit volgens bepaalde normen en richtlijnen-Je regelt transport met de klant wanneer de koeling unit klaar is-Je checkt de work orders op juiste data voordat je finale facturatie doet-Je volgt de finale facturatie verder op en maakt krediet nota's en dit samen met logistiek en accounting departement-Je helpt met correct labelen en opsturen volgens procedures van klant van de nodige onderdelen voor koeling units-Je volgt het resultaat van het project op in ERP systeem en controleert deze gegevens-Je maakt de nodige leveringsnota's op voor transport administratie-Je verzorgt de update van de nodige folders van onze engineering afdeling-Je coördineert met accounting de aanvraag van bankgaranties en volgt dit verder op met de klant-Je coördineert de opvolging van kredietnota's-Je neemt deel aan de 2 wekelijkse vergaderingen voor openstaande facturen en neemt de nodige acties nadien

Wat wij bieden

  • Loon: te bespreken in functie van ervaring en opleiding-Maaltijdcheques van 8 euro met persoonlijke bijdrage van 1.09 en transportvergoeding-Start: onmiddellijk-Reden van vacature: vervanging door pensioen

Functie eisen

  • Je hebt een A2 diploma Administratie of een Bachelor Secretariaatsmanagement-Talen of gelijkwaardig door ervaring-Je hebt reeds een gelijkaardige ervaring van 2 tot 5 jaar in een internationale multi-culturele omgeving-Je hebt interesse in een technisch product (industriële koeling)-Je hebt basiskennis van business administration, specifieke documenten (bankgaranties) en logistiek (INCO termen en transport documenten)-Je denkt probleemoplossend-Je bent zeer goed organisatorisch, weet van aanpakken en hebt oog voor details-Je hebt een rustige persoonlijkheid-Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office-Je hebt een zeer goede kennis van Engels-Ervaring met ERP-systeem of kennis van SAP is een pluspunt

Over het bedrijf

Onze klant is gelegen te Zaventem/ Nossegem, vlot bereikbaar met de bus.
De firma behoort tot een Japanse groep, en zij zijn werkzaam in de industrie.
Het bedrijf werkt met internationale klanten.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken