shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Antwerpen Office
Amerikalei 167
2000 Antwerpen
T +32 (0)3 212 18 50
E antwerpen-office@unique.be

Allround Administratief Bediende met Affiniteit voor HR

Samenvatting

Tewerkstelling Antwerpen
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1261175_NL

Over de functie

Ben jij een nauwkeurige multitasker? Een zelfstandige initiatiefnemer? En administratief sterk?

Herken jij jezelf in deze checklist? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega! We zoeken momenteel een nieuwe medewerker die de afdeling Payroll & Billing zal ondersteunen. Als Allround Administratief Bediende sta je in voor de correcte opvolging en administratie van de lonen van onze werknemers. 

Volgende verantwoordelijkheden staan centraal in de functie:

BEHEREN SUBSIDIES

  • Je beheert een overzicht van alle subsidies waar onze groep aanspraak op kan maken
    • Je behoudt een overzicht in Excel van alle budgetten
    • Je maakt regio’s en kantoren attent op het beschikbare budget zodat zij hiernaar kunnen handelen (meer aanvragen inleveren / zich richten op specifieke doelgroepen / …)
    • Je vervolledigt binnenkomende dossiers en bezorgt ze aan de bevoegde instanties
    • Je volgt antwoord en vrijgave van budgetten van deze bevoegde instanties op
  • Je communiceert onvolledigheden in dossiers tijdig aan kantoren, en vraagt indien nodig bijkomende documenten op
  • Je bewaakt een goede en volledige administratie en houdt het klassement up to date

ONDERSTEUNING PAYROLL & BILLING

  • Je zorgt voor en onderhoudt uitgeschreven instructies over jouw werkprocessen, zodat jouw collega’s je back-up kunnen zijn bij afwezigheid
  • Je biedt algemene ondersteuning aan het Payroll & Billing team, met als specialisatie maaltijdcheques en loonb
  • Je verzorgt interne periodieke rapportering naar verschillende afdelingen, conform de behoefte van de organisatie

Wat wij bieden

Onze klant is een gezond, stabiel bedrijf waar mensen centraal staan. We streven naar het juiste talent op de juiste plaats. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan opleiding en ontwikkeling. Je komt bij ons terecht in een dynamische omgeving, met ruimte voor initiatief en vrijheid. We bieden we een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Functie eisen

GEZOCHTE PROFIEL

  • Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of bent een gelijkwaardige kandidaat door ervaring
  • Je hebt een (eerste) administratieve werkervaring en bent communicatief
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans
  • Je hebt een goede kennis van Excel
  • Je werkt zeer nauwkeurig en je hebt een goed cijfermatig inzicht
  • Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief

Over het bedrijf

Ben jij een allround administratief bediende met affiniteit voor HR? Is deze vacature met andere woorden op jouw lijf geschreven? Reageer dan snel op deze vacature!

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken