shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Sint-Niklaas
Parklaan 16
9100 SINT-NIKLAAS
T +32 (0)3 780 69 70
E CVSintNiklaas@unique.be

Assistent dispatcher

Samenvatting

Tewerkstelling BORNEM
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1111333_NL

Over de functie

Je assisteert de dispatcher bij volgende taken: Streven naar een maximaal rendement van de beschikbare middelen(Chauffeurs, vrachtwagens), rekeninghoudend met de prioriteiten en beperkingen en met de wensen van zowel interne als externe klanten.
- Baanvervoer: Organiseren van de afdeling, zodat de door de klant beoogde goederentransfer gegarandeerd wordt:

  • Geven en vragen van de nodige informatie
  • Onderhandelen met klant & Onderaannemers
  • Dagelijks plannen van eigen wagens of derden
  • Operationeel aansturen van de chauffeurs 
  • Aansturen van de medewerkers en coördineren van de werkzaamheden
  • Coördineren van de documentenflow
  • Opvolgen van de verzending tot eindbestemming
  • Informeren van de klant over status verzending - Kwaliteit dienstverlening:Bewust streven naar een optimaal procesverloop, zodat de dienstverlening door de klant als zeer kwalitatief gepercipieerd wordt en bijdraagt tot de klantenbinding:
  • Analyseren van onderaannemers
  • Oplossen van eventuele problemen tijdens vervoersproces
  • Werken volgens wettelijke en maritieme normen en wetgeving
  • Werken volgens ISO-procedures
  • Pro-actief informeren van klanten rond incidenten met de vracht
  • Opmaken van claimdossier
  • Respecteren van contractbepalingen en klantenafspraken
  • Tijdig uitvoeren van ontvangen opdrachten - Facturatievoorbereiding: Garanderen van een correcte facturatie aan de klant, zodat de inkomsten van de divisie een rendabele bedrijfsvoering mogelijk maken:
  • Inbrengen en controleren van de gemaakte kosten per dossier
  • Tijdig afrekenen met de klant op basis van de overeengekomen voorwaarden
  • Consulteren van boekhouding
  • Verzamelen en controleren van de administratie van de chauffeurs -Rapportering: Opmaken en doorgeven van rapporten aan leidinggevende, zodat het vlot verloop van de vervoersprocessen zichtbaar gemaakt worden of de nodige acties kunnen ondernomen worden bij problemen:
  • Maandelijkse rapportering cijfers aan Traffic Manager
  • Melden van incidenten tijdens vervoersproces
  • Rapporteren van afgehandelde dossiers
  • Rapporteren van rendementen
  • Doorgeven van informatie aan salesafdeling - Ontwikkeling: Nemen van initiatieven naar zelfontwikkeling en voorstellen van optimalisaties, zodat de medewerker tot eigen voldoening kan groeien in functie en loopbaan en de kwaliteit van de bedrijfsprocessen en het welzijn kan verbeteren:
  • Opvolgen van marktevoluties en -tendensen
  • Voorstellen van verbeteringen, innovaties en optimalisaties
  • Delen van kennis en ervaring met collega's
  • Ontwikkelen van competenties
  • Bijscholen om bij te blijven

Wat wij bieden

Het gaat om een fulltime functie (38u).
Verloning naargelang ervaring
verantwoordelijke functie

Functie eisen

Als kaniddaaat heb je bij voorkeur enige ervaring of scholing in logistiek:

  •     Goede kennis Frans en Engels, duits of andere vreemde taal is pluspunt
  •     Computervaardigheden (Word, Excel, Outlook, ...)
  •     Bedrijfseigen expeditiepakket
  •     Administratieve procedures nodig voor het verwerken van de gegevens
  •     Ruimtelijk inzicht om voorstellen te kunnen doen voor laadmogelijkheden
  •     Technische vaardigheden om vrachten en groepage te kunnen samenstellen
  •     Specifieke kennis van alle wetgeving m.b.t. de vervoerstak
  •     Sociale wetgeving: Rij- en rusttijden, bepalingen arbeidstijd
  •     Kosten en batenanalyse, alsook kostprijsberekening
  •     Logisch redeneren

Over het bedrijf

Onze klant is gevestigd in Bornem en is actief in warehousing.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken