shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Merksem
Bredabaan 377
2170 MERKSEM
T +32 (0)3 641 87 57
E merksem@unique.be

Bediende ondersteuning HR administratie Unique kantoren regio Antwerpen

Samenvatting

Tewerkstelling Antwerpen
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 40
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1236371_NL

Over de functie

Zo zien wij je functie als Administration Consultant voor het administratief centrum van Unique: Je draagt eindverantwoordelijkheid voor volledige administratieve opvolging van tewerkgestelde uitzendkrachten voor lokale en (grote) nationale klanten. Dit houdt o.a. in correcte en tijdige loonsverwerking, controle facturatie, contractbeheer etc. Wat zijn je taken als Administration Consultant:

  • Algemene administratie; implementatie nieuwe klanten, correct aanmaken van groeps -en werkafspraken, verzorging administratie mbt veiligheid, beheer van tweedelijnsproblematiek inzake vragen klanten en uitzendkrachten en beheer van online klantenportaal (vragen beantwoorden en opvolgen)
  • Administratie contracten; opstellen van correcte contracten en verzending ervan, opvolging van (getekende) contracten (ter vermijding laattijdige dimona-aangiftes), beheer van wekelijkse planning omtrent contractverlengingen alsook tijdige/correcte verwerking ervan • Administratie verloning; verzameling prestatiestaten, verwerking van lonen en beheer van creditnota's
  • Administratie facturatie; checken van prefacturatie files met verloonde uren, controle, verwerking en beheer van facturen (met aandacht voor beperking credit nota's)
  • Optimalisatie & rapportage; correcte opmaak, beheer en opvolging van documenten en subsidies, correct/tijdig doorsturen van afgesproken rapporten naar klanten.

Wat wij bieden

Unique is een stabiel en gezond bedrijf. We doen het goed. Maar we rusten niet op onze lauweren. Integendeel: passie, gedrevenheid en oog voor kwaliteit zijn cruciale eigenschappen om goed te blijven scoren.

Je zal die eigenschappen dus zeker terugvinden bij je collega's en je manager. Eigenlijk werkt iedereen hier met veel energie en ambitie. Jij krijgt bovenop die boeiende werkomgeving een mooi salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering...

Unique is een deel van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België. Unique behoort tot 'Specialist Staffing' van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.

Functie eisen

Voor versterking van het fijne team Midoffice zijn we op zoek naar iemand die sterk administratief onderlegd is.

  • je behaalde een bachelordiploma, liefst in een administratieve richting (bvb office management) OF je kan stabiele ervaring voorleggen in aan administratieve functie
  • je bent sterk administratief onderlegd en doet dit soort werk ook graag
  • je bent nauwkeurig en punctueel ingesteld
  • je kan vlot overweg met het MS Office pakket, nieuwe software programma's vormen geen probleem voor jou
  • je hebt een uitstekende kennis NL, kennis FR is mooi meegenomen

Over het bedrijf

Unique is een deel van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België. Unique behoort tot 'Specialist Staffing' van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken