shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Mortsel
Antwerpsestraat 85
2640 MORTSEL
T +32 (0)3 449 66 90
E CVMortsel@unique.be

Deeltijds administratief bediende | Familiebedrijf Kontich

Samenvatting

Tewerkstelling KONTICH
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 20
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1161513_NL

Over de functie

  • Opvangen, registreren, doorverwijzen en/of afhandelen van alle telefonische oproepen en van alle bezoekersaan het bedrijf. Dit op een degelijke, efficiënte, verantwoordelijke, etiketvolle en vriendelijke manier.

  • Ten alle tijden voorzien in de permanentie daarvan, in samenwerking met de andere deeltijdse bediende

  • Openen, toebedelen, eventuele afwerking en klassement van alle inkomende post

  • Administratief-, archivering- en secretariaatswerk en ook naar banken, post e.d. gaan m.b.t. het effectief uitvoeren van al het administratieve werk

  • Uitgaande facturen uitprinten, controleren a.h.v. afleveringnota's, versturen aan klanten en klasseren

  • Controle en registratie van de inkomende stock documenten en inkomende facturen coderen volgens vaste nummers en input in het Kluwer Briljant software pakket, a.h.v. bestelorders, afleveringsnota's, vaste prijslijsten, in nauwe samenwerking met de account manager en ook met de bedrijfsleiders voor de departementen hydraulica en compressoren, voor alles aangaande de inventaris

  • Aanvragen en opvolgen van creditnota's e.a. teruggaven

  • Uitprinten, degelijk en grondig controleren, aanpassen, verbeteren en klasseren van diverse facturatie-, inventaris- en klanten- maand-, kwartaal- en jaarlijsten

  • Opmaak, controle en klassement van vervoersdocumenten (a.h.v. een DHL software programma)

  • Doordachte controle van de solvabiliteit van klanten en de precieze registratie daarvan (a.h.v. CompanyWeb, CreditSafe en Kluwer-Briljant software pakket)

Wat wij bieden

  • U werkt 20 uur per week ( woensdagnamiddag zou je werken )

  • U werkt voornamelijk vanuit Kontich 

  • U krijgt een zeer degelijke opleiding voor al uw taken, waardoor u heel veel nieuwe kennis zult opdoen m.b.t. bijna alle aspecten die zich in een klein familiaal KMO bedrijf kunnen voordoen;

  • Er wordt ten alle tijden een vriendelijke teamsfeer, loyaal aan het bedrijf en zijn leiders, bedongen;

  • Een aantrekkelijk salaris voor een 20-uren werkweek;

  • Een zeer afwisselende functie waarin dagelijks verschillende aspecten van het bedrijfsleven aan bod komen

Functie eisen

  • TweetaligNederlands - Frans of toch een zeer degelijke gesproken en geschreven kennis van zowel het Nederlands als het Frans;

  • Uitstekende kennis van en ervaring met Word en Excel (2010);

  • De nodige commerciële feeling voor het opvangen van telefonische contacten en de persoonlijke ontvangst van bezoekers aan het bedrijf;

  • Zelfstandig, accuraat en efficiënt kunnen reageren en plichtsbewust en integer kunnen handelen met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

  • Gedreven, leergierig, vol initiatief en precies zijn;

  • Een degelijk en aangenaam team player zijn en efficiënt zijn taken kunnen verrichten in samenwerking en dus team working met de andere medewerkers;

  • Beschikken over een eigen wagen voor verplaatsing naar post, bank, e.d. mits km/vergoeding.

Over het bedrijf

Familiebedrijf actief binnen technische sector.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken