shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Bruxelles Arts Office
Avenue Des Arts - Kunstlaan 27
1040 ETTERBEEK
T +32 (0)2 551 00 98
E CVBruxellesArtsOffice@unique.be

drietalige management assistant in de bouwsector met optie vast

Samenvatting

Tewerkstelling BRUXELLES
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1162294_NL

Over de functie

Voor onze klant actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een drietalige (FR-NL-EN) Management assistant voor een vaste functie (na een interimperiode van 6 maanden)

Management Assistant in a fast-growing company Role: The Management Assistant will support the Management of the company in all business and personal tasks as requested. As Management Assistant, you will work under the supervision of the Personal Assistant to the CEO and the Group Construction Director who will ensure an extensive knowledge of the organization. Our client is in full evolution and is therefore looking for an enthusiastic and ambitious individual to join the company and become intrinsically involved in all activities and projects.

The Management Assistant, along with the PA, acts as the manager's first point of contact with people from both inside and outside the organization.

Tasks & Responsibilities: 

  • Plan and organize the various Board of Directors, management committees, always in collaboration with the PA;

  • Collect the information and prepare the Board of directors and management committees in collaboration with the PA; 

  • Produce and translate documents, briefing papers, reports and presentations; 

  • Deal with incoming emails and post;

  • Plan and organize events in collaboration with the PA; 

  • Support corporate branding of the company;

  • Organize the Management's calendar and schedule, arrange appointments and meetings;

  • Organize travel, visas and accommodation; 

  • Answer, screen and forward phone calls or take messages where appropriate; * Obtain signatures and authorizations as required; 

  • Coordinate other projects and assist PA and/or other departments when necessary, sometimes build projects from scratch; 

  • Back-up of PA

Wat wij bieden

We bieden u de kans om in een stabiele bedrijf te werken met een aantrekkelijke loon volgens uw ervaring en andere extralegale voordelen        

Functie eisen

Key skills and Qualifications: 

  • Fluent in Dutch, French, English, another language is an asset;

  • Bachelor or University graduate (ideally); 

  • 2 years working experience as assistant minimum; 

  • Exceptional written and oral communication skills; 

  • High level of discretion, empathy and confidentiality; 

  • Proactive, positive, problem-solver; 

  • Analytical mind with strong organizational and time management skills, thrives when put under pressure, able to juggle a wide range of different tasks; 

  • Flexible and willing to work overtime during peak times and/or when deadlines are close (no "9-to-5" job); 

  • Independent but also team-player; 

  • Likes frequent contact with people, either face-to-face or by phone or email; 

  • Computer literate, experience with MS Office programs; 

  • Wants to contribute to a performing team in a growing international company

Over het bedrijf

Onze klant is actief sinds meer dan 80 jaar
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken