shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Antwerpen Office
Amerikalei 167
2000 Antwerpen
T +32 (0)3 212 18 50
E CVAntwerpenOffice@unique.be

Dynamische office assistent | Antwerpen (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling Antwerpen
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1173609_NL

Over de functie

Als dynamische office assistent in Antwerpen ben je een organisatorische duizendpoot en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:

Administratieve ondersteuning
- Regeling interne en externe afspraken
- Beheer van lidmaatschappen en abonnementen
- Ondersteuning bij de organisatie van events voor klanten & personeel
Eerste aanspreekpunt voor beheer gebouw
- Onthaal en receptietaken tijdens vakantieperiode receptioniste 

Human Resources
- Ondersteuning van verschillende administratieve processen
- Volledige administratie bedrijfsfietsen (bestellen nieuwe fietsen/opvolgen en controleren aankoopfacturen/verzekering en onderhoudscontracten)
- Administratie opleidingen (inschrijvingen/aanvragen subsidies/documenten AEO/evaluatieformulieren/facturatie opvolgen)
- Ondersteuning bieden bij selectie en rekrutering
- Digitaliseren personeelsdossiers
- Controle algemene facturen telefoon, gsm, tankkaarten,…
 
Communicatie
- Beheer van de interne en externe communicatie in samenspraak met de CEO daarbij gebruik makend van verschillende communicatiekanalen
- Mee opzetten en beheren van de nieuwe website, intranet en verschillende sociale media

Wat wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamische en aangename werksfeer alsook een competitief salaris aangevuld met extra-legale voordelen

Functie eisen

Als dynamische office assistent voldoe je aan volgende profieleigenschappen:
-    Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
-    Je bent punctueel
-    Je bent goed georganiseerd, een teamplayer en discreet
-    Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent creatief
-    Je bent hands-on en neemt graag initiatief
-    Je bent dynamisch en enthousiast
-    Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma (Communicatie Management, Office Management) of hebt een gelijkwaardige ervaring
-    Uitstekende kennis Nederlands
-    Goede kennis Engels en Frans
-    Een eerdere werkervaring op het vlak van selectie en rekrutering is een troef

Over het bedrijf

Onze klant is een maritieme speler die kwaliteit hoog in het vandaal draagt.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken