shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T +32 (0)2 227 10 66
E CVBruxellesMaxOffice@unique.be

Event Management Assistant NL/FR/ENG

Samenvatting

Tewerkstelling BRUSSEL
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1111157_NL

Over de functie

Jouw missie: Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatie en  de volledige administratieve en inhoudelijke opvolging van de talrijke vergaderingen.

Meer concreet betekent dit dat je de volgende taken coördineert:

  •     je bereidt de vergaderingen voor (dagorde, uitnodigingen);
  •     je leidt de vergaderingen in goede banen samen met de voorzitter en de directeur;
  •     je maakt de verslagen van de vergaderingen op in beide landstalen (Nl- Fr);
  •     je weet de juiste prioriteiten te leggen ;
  •     je neemt de nodige initiatieven om de acties voortvloeiend uit de vergaderingen uit te werken en op te volgen (activiteiten, events, contacten,...);
  •     jouw bijkomende verantwoordelijkheden betreffen (25 à 30% van je tijd):o    het bedenken en voorstellen van events alsook het uitvoeren ervan van A tot Z o    databeheer via het CRM-systeemo    het uitbouwen van een uitgebreid netwerk bij leden en niet-ledeno    deelname aan en in stand houden van het verenigingsleveno    je verzorgt de commerciële contacten met de sponsors van de verenigingen

Wat wij bieden

Optie vast contract na interim periode.
Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.

Functie eisen

  •     Je hebt een professionele bachelor op zak (vb. bedrijfsbeheer, communicatie-wetenschappen,...) of hebt een gelijkwaardige kennis door ervaring;
  •     je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans (zowel mondeling als schriftelijk);
  •     je kan zeer vlot overweg met de courante softwarepaketten (type MS Office e.d.);
  •     je getuigt zowel van een sterke mondelinge als schriftelijke communicatie;
  •     je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van vergaderingen en het organiseren van events;
  •     je werkt ook administratief stipt en nauwgezet;
  •     je bent assertief, stressbestendig en je aanpak getuigt van de nodige diplomatie;
  •     je bent een creatieve problemsolver;
  •     je bent gedreven, collegiaal ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit;
  •     je vindt het prettig om een sociaal netwerk uit te bouwen;
  •     je toont je natuurlijke autoriteit in groep en bent een teamspeler;
  •     je leeft je graag uit in je job en dit onder andere door actieve organisatie en deelname aan evenementen na de werkuren en uitzonderlijk tijdens het weekend;
  •     verplaatsingen binnen België en sporadisch naar het buitenland vormen voor jou geen probleem.

Over het bedrijf

Bedrijf gelegen in het hartje van Brussel - gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken