shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique KAM
Kalkoven 7
1730 ASSE
T +32 (0)2 431 51 05
E kam@unique.be

HR Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling EVERE
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 37
Dienstverband Tijdelijk korte opdracht
Vacaturenummer 1253065_NL

Over de functie

Samen met je collega’s sta je in voor diverse administratieve HR-taken en sta je in nauw contact met het sociaal secretariaat. Je neemt de volgende administratieve taken op (70 % van je tijd):

  • Volledig beheer van de tijdsregistraties, afwezigheden, overuren, … van onze medewerkers.
  • Beheer en administratieve verwerking van de aanwervingen, mutaties, uitdiensten, pensioneringen, ...
  • Beheer van allerlei administratieve zaken, zoals wijzigingen in de persoonlijke en familiale situatie van onze medewerkers, wijzigingen in werkregime, tijdskrediet, ouderschapsverlof, woon-werkverkeer, …
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers in verband met al die zaken. Dat doe je aan de balie waar de collega’s kunnen langskomen, telefonisch of per mail.
  • Opmaken en up-to-date houden van verschillende reportings (wekelijks, maandelijks, trimestrieel, jaarlijks). 
  • Beheren en opvolgen van de opleidingsaanvragen van de medewerkers en up-to-date houden van de bestanden.

Samen met je collega’s sta je ook in voor Soft HR taken (voor 30% van je tijd):

  • Je zorgt voor de publicatie van vacatures (intern, extern (websites en sociale media) of indien nodig bij externe partners).
  • Je doet een eerste screening op basis van de cv’s die we ontvangen en je contacteert de geschikte kandidaten voor een nz.telefonische screening.
  • Je stuurt hen vervolgens de selectietesten toe en volgt de resultaten op.
  • Je nodigt de geslaagde kandidaten uit voor een interview dat je samen met het management doet.
  • Je werkt contractvoorstellen uit en onderhandelt met de kandidaten.
  • Op vraag van de business stuur je aanvragen uit voor interims, externen, tijdelijke contracten, stagiairs en studenten. Je beheert die administratief en volgt ze op tot het einde van hun opdracht.

Wat wij bieden

  • Een gevarieerde en boeiende opdracht
  • Tijdelijke opdracht voor een periode van 2 à 3 maanden
  • Mooie aanvulling op je cv
  • Moderne, aangename werkomging.
  • Treinstation op wandelafstand, gratis parking.
  • Correct salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques

Functie eisen

Competenties en ervaring

  • Je hebt een bachelordiploma in een menswetenschappelijke of economische richting.
  • Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie als HR-assistant en dat bij voorkeur in een kleine of middelgrote onderneming.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst de programma’s van Microsoft Office en meer in het bijzonder Excel en Access. Profiel
  • Je hebt een passie voor mensen en hebt een brede kijk op de diverse HR-domeinen.
  • Je hebt oog voor de noden van de medewerkers, bent resultaatgericht en dynamisch.
  • Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan in alle situaties.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je bent assertief, communicatief en in staat anderen te overtuigen.
  • Je beschikt over een flinke dosis empathie en kan je gemakkelijk inleven in de situatie van anderen.
  • Je beschikt over de nodige tact en discretie.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent bereid een heel ruime diversiteit aan taken op te nemen.

Over het bedrijf

Bekende speler in de bankensector

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken