shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Mechelen
Graaf Van Egmontstraat 27
2800 Mechelen
T +32 (0)15 45 10 77
E CVMechelen@unique.be

Management Assistant (m/v) - Londerzeel

Samenvatting

Tewerkstelling LONDERZEEL
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 40
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1170428_NL

Over de functie

In jouw rol als Management Assistant te Londerzeel, ondersteun je het management in de verdere groei van het bedrijf en beschik je over een zeer divers takenpakket. Dit doe je in samenwerking met een collega management assistant.

  • je beheert de agenda’s van verschillende managers en behandelt inkomende en uitgaande documenten/correspondentie.
  • je organiseert dienstreizen en biedt advies omtrent reistijden, stippelt de reistrajecten uit, etc.
  • in samenwerking met de interne taxichauffeur zorg je voor de planning van de taxiritten.
  • je staat in voor de organisatie van vergaderingen (reservaties vergaderzalen, communicatie naar poetsteam, bestellen van lunch, …) en bent mee verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers.
  • daarnaast zijn bestellingen van kantoormateriaal en de verdeling van de post deel van jouw takenpakket.
  • je hebt tevens een ondersteunende rol in de communicatie rond het onderhoud van het gebouw.
  • tot slot bied je tijdens ons jaarlijks marketingevenement hulp bij reservaties van hotels, bussen, vluchten, etc. Tijdens het event zelf volg je de vooropgestelde planning nauwgezet op en speel je vlot in op wijzigingen.

Wat wij bieden

Een afwisselende functie in een dynamische en internationale omgeving.
Een gedreven team en een informele, stimulerende sfeer.
Veelvuldig contact met andere departementen en buitenlandse filialen.
Competitief loon aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Functie eisen

  • je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
  • je drukt je vlekkeloos uit in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
  • je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook .
  • je houdt van multitasken en hebt een hands on mentaliteit.
  • je kan het eigen werk goed structureren en weet hoe je prioriteiten stelt
  • je weet wat vertrouwelijkheid betekent en bent flexibel.
  • je bent een perfectionist en beschikt over een aangeboren talent voor organisatie, met de juiste portie daadkracht.

    - Sterk in de schoenen staan, sterk karakter nodig
    - ervaring in een gelijkaardige functie is vereist
    - prioriteiten kunnen stellen
    - eigen structuur en organisatie brengen in werk, kunnen omgaan met input langs verschillende kanalen
    - bereid zijn om soms extra uren te werken, flexibiliteit
    - woonachtig in de omgeving
    - vlot werken met MS Office
    - goede kennis Engels en Frans

Over het bedrijf

Onze klant, gelegen te Londerzeel, is actief in verkoop van gewasbeschermingsproducten.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken