shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Antwerpen Office
Amerikalei 167
2000 Antwerpen
T +32 (0)3 212 18 50
E CVAntwerpenOffice@unique.be

Management assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling Antwerpen
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Vast contract
Vacaturenummer 1158067_NL

Over de functie

Als Management Assistant (m/v) te Antwerpen bied je ondersteuning aan het Project Management Team en sta je in voor volgend takenpakket:

- Voorbereiding facturatie en het finaliseren van de facturatiecyclus
- Input van product- en klantgegevens in Changepoint (tool voor projectopvolging, tijdsregistratie, facturatie en rapportering)
- Rapportering aan management, bv. omzetcijfers en -prognose
- Leveren van administratieve, logistieke en commerciële ondersteuning aan interne en externe klanten
- Beheer externe communicatie (o.a. briefwisselingen,...)
- Verslaggeving en beheer agenda's van het Project Management Team
- Administratieve ondersteuning (coördineren en opvolgen  briefwisseling, klassement, ...)
- Praktische organisatie van vergaderingen 
- Logistieke ondersteuning van events
- Kritisch nadenken over processverbeteringen
- Back-up voor collega's

Wat wij bieden

Onze klant te Antwerpen biedt:

- Een innoverende organisatie met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling
- Een passend loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, laptop, gsm)

Functie eisen

Als Management Assistant (m/v) te Antwerpen voldoe je aan volgende profieleigenschappen:

- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en kan terugblikken op enkele jaren ervaring, bij voorkeur in facturatie en/of een administratieve omgeving
- Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis Engels. Indien nodig haal je met plezier ook je beste Frans boven.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office, met name van Excel en Word
- Je bent communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
- Je hebt een mature en positieve ingesteldheid en bent flexibel ingesteld
- Je bent stressbestendig en kan snel en nauwkeurig werken
- Je maakt graag deel uit van een team, maar men kan op je rekenen om taken zelfstandig af te werken.
- Je neemt graag initiatief en je bent probleemoplossend ingesteld

Over het bedrijf

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in de dienstensector.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken