shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Halle
Ninoofsesteenweg 9
1500 Halle
T +32 (0)2 365 03 90
E CVHalle@unique.be

Management Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling EVERE
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1172975_NL

Over de functie


Als Management Assistant bij onze klant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

•    Inkomende oproepen filteren en beantwoorden, boodschappen en mails aannemen en doorsturen;
•    Documenten (brieven, presentaties, contracten, rapporten etc.) bereid je nauwkeurig voor.
•    Soms zal je ook meetings bijwonen alsook de uitnodigingen ervoor versturen. Grote interne en externe meetings coördineer je zodat deze vlot verlopen (dit gaat van het plannen van de meeting, boeking van de meeting room tot de voorziening van catering etc.);
•    Administratieve taken (opvolging/goedkeuring van tickets, vakantieplanning, HR-administratie, travel voorzieningen, filen en archiveren van documenten, contracten etc.);
•    Indien nodig help je mee met het organiseren van teamactiviteiten en -events;
•    Om alles mooi draaiende te houden, ben je back-up voor de Executive Assistant alsook de andere assistentes van het team wanneer dit nodig zou zijn.

Wat wij bieden


Onze klant biedt je een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je persoonlijk te ontwikkelen. Je krijgt volgende compensation & benefits pakket aangeboden:

  • een marktcompetitief salaris
  • prestatiebonus
  • maaltijdcheques
  • 32 vakantiedagen per jaar etc.

Functie eisen


Het ideale profiel van de Management Assistant bij onze klant is als volgt:

•    Je bent in het bezit van een Bachelordiploma (schoolverlaters komen ook in aanmerking);
•    Het Nederlands, Frans en Engels beheers je, zowel mondeling als geschreven, zeer goed;
•    Het pakket van MS Office heeft geen geheimen voor jou;
•    Je gaat op een georganiseerde en gestructureerde manier te werk;
•    Je weet je prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
•    Probleemoplossend denken is jouw ding;
•    Met de nodige discretie behandel je confidentiële zaken.

Qua persoonlijkheid ben je:

•    Klantvriendelijk en service minded
•    Communicatief en interactief
•    Flexibel en stressbestendig
•    Positief ingesteld en een team player
•    Diplomatisch

Over het bedrijf


Als werknemer bij onze klant maak je deel uit van een dynamisch en innoverend bedrijf dat voortdurend evolueert. Werken bij onze klant staat gelijk met ontwikkeling, mobiliteit en opportuniteiten. Je werkomgeving evolueert naargelang je verantwoordelijkheden veranderen.

Onze klant hun manier van werken is duidelijk: de informatie is toegankelijk en al onze medewerkers zijn open en beschikbaar!

In het kort:

  • Een bedrijf dat mee is met de laatste technologische ontwikkelingen
  • Een toegankelijke en open werkomgeving
  • De kans te groeien binnen een sterk team en op menselijke schaal
  • De kans om verantwoordelijkheid te nemen en te genieten van flexibele werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken