shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Leuven
Diestsevest 32
3000 Leuven
T +32 (0)16 29 20 00
E leuven@unique.be

Management Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling ZAVENTEM
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1214112_NL

Over de functie

In de hoedanigheid van Management Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende managers. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken:
•    Correspondentie NL-FR-ENG;
•    Powerpoint presentaties nalezen en aanpassen;
•    Agendabeheer van meerdere managers;
•    Telefonische oproepen beantwoorden en berichten noteren;
•    Organiseren van interne en externe vergaderingen;
•    Notuleren bij vergaderingen;
•    Inschrijven events en opvolging;
•    Organisatie events;
•    Mailings;
•    Opvolging en nalezen offertes;
•    Input contacten in CRM tool;
•    Indiening btw-aangiftes, listings en fiches;
•    Neerlegging jaarrekeningen;
•    Administratief verwerken bundels en opvolging;
•    Archivering en kopieerwerk;
•    Back-up collega’s.

Wat wij bieden

•    Een verantwoordelijke functie in een dynamisch team, waar collegialiteit hoog in het vaandel wordt gedragen;
•    Een gevarieerde job in een werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd;
•    Een aantrekkelijk en competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Functie eisen

•    Je behaalde een Bachelor diploma, schoolverlater of met een eerste werkervaring;
•    Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels;
•    MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.) kent voor jou geen geheimen; een kennis van SAP is mooi meegenomen;
•    Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve attitude;
•    Je hebt uitstekende planning en organisatievaardigheden;
•    Je bent discreet en diplomatisch;
•    Je bent behulpzaam;
•    Je past je flexibel aan veranderende omstandigheden aan en bent stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze klant is wereldwijd één van de leidinggevende bedrijven in accounting en auditing, management consulting, juridisch en fiscaal advies. Hun nationale kantoren staan ten dienste van multinationals en grote bedrijven, openbare instellingen en talloze kleine, snel groeiende ondernemingen. Dankzij hun sterke regionale inplanting en hun multidisciplinaire aanpak zijn ze in staat om tegemoet te komen aan de noden van heel wat kleine tot grote ondernemingen.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken