shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Brussel Max Office
Boulevard Adolphe Max - Adolphe Maxlaan 21
1000 BRUSSEL
T +32 (0)2 227 10 66
E brussels-max@unique.be

Management Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling BRUXELLES
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1222111_NL

Over de functie

Als Management Assistant, je bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor het team. Je verleent volledige administratieve en organisatorische support:

  • Agenda management, planning en organisatie van meetings;
  • Behandelen van e-mails en post op een proactieve manier;
  • Organiseren van meetings en conference calls; klaarmaken van alle nodige documenten en dossiers
  • Bijhouden van time sheets en voorbereiden van de facturatie;
  • Klassement en archivage;
  • Uittikken en/of formatteren van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
  • Voorbereiden van dossiers;
  • Beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen;
  • Uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Algemene administratieve en organisatorische taken.

Wat wij bieden

Je werkt naast het Centraal Station in Brussel. Jouw uitdagend werk koppelen wij aan een attractieve verloning en een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team.

Functie eisen

Je bent vlot drietalig Nederlands-Engels-Frans zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Je bent een geboren Management Assistant die er van houdt om achter de schermen te werken.

Dankzij je goede administratieve en organisatorische vaardigheden, kunnen de advocaten volledig op jou vertrouwen voor de vlotte werking van het secretariaat. Je kunt een grote workload aan, bent flexibel en hebt de nodige assertiviteit om weerwerk te bieden aan een sterke en veeleisende persoonlijkheid.

Dankzij je betrouwbare en proactieve houding, bied je een kwalitatief hoogstaande support. Je bent matuur en in staat om zaken te relativeren. Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd. Je zin voor initiatief stelt je in staat om voorstellen te doen om het werk beter te organiseren.

Over het bedrijf

Als allround HR-dienstverlener helpt Unique jouw ambitie mee realiseren. Met ruim 40 jaar ervaring behoren we tot de top van de Belgische HR-sector. Via onze specialisaties Office, HR-Consult, Call Team en Technicum staan meer dan 200 medewerkers in 41 kantoren garant voor een persoonlijke aanpak op maat van veeleisende bedrijven en kandidaten. Van starter tot professional, voor tijdelijk of vast werk. 
Onze klant is een Advocatenkantoor en zoekt een Management Assistant.

 

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken