shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique KAM
Kalkoven 7
1730 ASSE
T +32 (0)2 431 51 05
E kam@unique.be

Management Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling ZAVENTEM
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1231397_NL

Over de functie

Als lid van je team, zal je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse organisatie en ondersteuning van de Partners, waarbij het van belang is de juiste prioriteiten te kunnen stellen.

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, collega’s en leveranciers. Daarom is het belangrijk dat je graag communiceert in verschillende talen op een professionele en respectvolle manier.

Uit te voeren taken

• Agendabeheer voor Partner: inplannen van calls en meetings, reserveren van meeting rooms & restaurants, oplossen van conflicten in de agenda, …

• Organiseren van klanten en team events/meetings: alle praktische zaken zoals de locatie, catering, parking, badges, verwelkomen van de bezoekers, …

• Travel zaken regelen: boeken van vluchten, trein, hotel, wagen, verstrekken van essentiële reisdocumenten •Werkrelatie: opbouwen van een goede werkrelatie, geven van input om je samenwerking naar een hoger niveau te brengen •Feilloze administratieve opvolging

• Administratieve ondersteuning: behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie, filen en scannen van documenten, opmaken en nakijken van presentaties, …

• Call management: behandelen van interne en externe calls

• Proposal management: nakijken van lay-out en spelling, voorbereiden van het administratieve deel (certificaten, enveloppen, etc.) en ervoor zorgen dat de proposal tijdig wordt ingediend

Wat wij bieden

Starten als Management Assistant binnen onze organisatie is de eerste stap naar het worden van een onmisbare schakel tussen het management en het team. Door deel uit te maken van de onbetwiste marktleider heb je de kans om zowel in je rol als binnen het bedrijf te groeien.

Functie eisen

• Bachelor bij voorkeur in Office Management

• 1ste taal Nederlands met zeer goede kennis Engels en kennis Frans

• Vaardigheden: pro-activiteit, flexibiliteit, teamspeler, loyaal, zelfstandig, probleemoplossend denken, creatief en betrouwbaar

Over het bedrijf

Onze klant is wereldwijd één van de leidinggevende bedrijven in accounting en auditing, management consulting, juridisch en fiscaal advies. Hun nationale kantoren staan ten dienste van multinationals en grote bedrijven, openbare instellingen en talloze kleine, snel groeiende ondernemingen. Dankzij hun sterke regionale inplanting en hun multidisciplinaire aanpak zijn ze in staat om tegemoet te komen aan de noden van heel wat kleine tot grote ondernemingen.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken