shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Asse
Kalkoven 7
1730 ASSE
T +32 (0)2 454 01 70
E asse@unique.be

Management Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling ASSE
Opleidingsniveau Bachelor Academic
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1239940_NL

Over de functie

Als management assistant ondersteun je de partners in hun day-to-day business, je bent het centrale aanspreekpunt voor de klanten, collega's en leveranciers. Dit vereist een vlotte, duidelijke, professionele en respectvolle communicatie in meerdere talen. 
Verbonden aan deze functie is een uitgebreid takenpakket: 
Allereerst beheer je de planning/agenda van de partners, je reserveert meeting rooms, plant meetings en calls en lost conflicten in de agenda op. Je regelt reiszaken, je boekt de nodige transportmiddelen en verstrekt de nodige reisdocumenten. Je organiseert het praktische aspect van events en meetings zoals de locatie, parking, badges en catering. Het opbouwen van goede werkrelaties is nog een kerntaak van deze functie, dit door input te geven over hoe de samenwerking te verbeteren. Centraal staat je feilloze administratieve opvolging van alle lopende zakenen ondersteuning van alle inkomende administratie en calls. Je helpt ook bij het nakijken van lay-out en spelling van voorstellen voor de klant en zorgt ervoor dat deze op tijd en met de juiste certificaten worden verstuurd. 

Wat wij bieden

  • Mooie verloning
  • Lid van een sterk en groeiend bedrijf
  • Je bent een onmisbare schakel tussen managament en het team

Functie eisen

  • Je bezit een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management)
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Pro-actief, loyaal, felxibel en een teamplayer
  • Creatief, betrouwbaar en probleemoplossend 

Over het bedrijf

Onze klant is wereldwijd één van de leidinggevende bedrijven in accounting en auditing, management consulting, juridisch en fiscaal advies. Hun nationale kantoren staan ten dienste van multinationals en grote bedrijven, openbare instellingen en talloze kleine, snel groeiende ondernemingen. Dankzij hun sterke regionale inplanting en hun multidisciplinaire aanpak zijn ze in staat om tegemoet te komen aan de noden van heel wat kleine tot grote ondernemingen.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken