shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Vilvoorde
Leuvensesteenweg 248
1800 Vilvoorde
T +32 (0)2 257 20 40
E vilvoorde@unique.be

Management Assistant te Steenokkerzeel (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling STEENOKKERZEEL
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1250014_NL

Over de functie

Als Management Assistant verleent u administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan de Manager van het luchtverkeersleidingscentrum (CANAC). U rapporteert hierbij rechtstreeks aan hem. Het daarbij uit te voeren takenpakket is veelvoudig en zeer gevarieerd:

  • U bent verantwoordelijk voor de opmaak van verslagen en rapporten voor vergaderingen. U zorgt ervoor dat u tijdig alle documenten, cijfermateriaal, e.d. ontvangt via diverse kanalen en van de verschillende niveaus zodat de rapporten binnen de vooropgestelde termijn worden afgeleverd;
  • U verzorgt het mailverkeer, de rapporteringen voor de Manager CANAC. Bij gelegenheid organiseert u vergaderingen;
  • Bovendien staat u in voor een efficiënt document management en vlotte toegankelijkheid. U werkt presentaties & documenten af, en zorgt voor de vertalingen (NL-FR-ENG), die door de Manager en Experts gebruikt worden;
  • Tenslotte bent u ook verantwoordelijk voor het agendabeheer, het verwerken van ad-hoc opdrachten, de ontvangst van bezoekers, enz.

Wat wij bieden

Onze klant biedt een uitdagende en stimulerende werkomgeving met de nodige initiatieven ter bevordering van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. U werkt voltijds aan een opdracht van bepaalde duur waarbij u kan rekenen op een marktconform salarispakket. U krijgt de kans om een uiterst gevarieerd takenpakket uit te voeren in een uniek kader.

Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij Belgocontrol voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid.

Functie eisen

  • Bachelor/ Master met administratieve/office achtergrond of gelijkwaardig door ervaring;
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie;
  • Uitstekende beheersing van 3 talen: NL – FR – ENG;
  • Vlotte kennis van actuele bureautica tools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, … ;
  • U beschikt over sterke analytische vaardigheden en durft de zaken kritisch in vraag te stellen;
  • Efficiënt kunnen plannen en organiseren, met de nodige snelheid en nauwkeurigheid;
  • U legt de nodige discretie aan de dag en slaagt er in om relaties met de nodige diplomatie op te bouwen en te onderhouden;
  • Een hands-on mentaliteit en kunnen omgaan met stressfactoren;
  • Een sterke flexibiliteit en snelle inzetbaarheid.

Over het bedrijf

Onze klant is actief in de luchtvaart. 

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken