shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Vilvoorde
Leuvensesteenweg 248
1800 Vilvoorde
T +32 (0)2 257 20 40
E vilvoorde@unique.be

Management Assistant te Zaventem (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling ZAVENTEM
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1212191_NL

Over de functie

  • Je beheert de agenda van verschillende partners en managers en volgt hun planning op om efficiënt met de klanten te communiceren;
  • Je beantwoordt de telefoon en neemt boodschappen aan. Je filtert ook de inkomende telefoons;
  • Je verzorgt zowel de inkomende als de uitgaande correspondentie, email en fax;
  • Je zorgt voor de layout van diverse documenten en  bereidt PowerPoint presentaties voor;
  • Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning bij zowel interne als externe projecten;
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen; 
  • Je organiseert, coördineert en bereidt meetings voor;
  • Je volgt het klassement op;
  • Je volgt dossiers op; 
  • Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van seminaries en andere events.

Wat wij bieden

  • Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • je word tewerkgesteld in een zeer dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden

Functie eisen

  • Een eerste relevante werkervaring (1-2 jaar) is een troef;
  • Een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, is een must;
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...);
  • Je bent stipt, proactief, communicatief sterk en beleefd;
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterke verantwoordelijkheidszin; 
  • Je behandelt alle contacten en informatie met de vereiste diplomatie en discretie;
  • Je bent flexibel in een veranderende omgeving en je bent stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze klant is wereldwijd één van de leidinggevende bedrijven in accounting en auditing, management consulting, juridisch en fiscaal advies. Hun nationale kantoren staan ten dienste van multinationals en grote bedrijven, openbare instellingen en talloze kleine, snel groeiende ondernemingen. Dankzij hun sterke regionale inplanting en hun multidisciplinaire aanpak zijn ze in staat om tegemoet te komen aan de noden van heel wat kleine tot grote ondernemingen.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken