shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Antwerpen Office
Amerikalei 167
2000 Antwerpen
T +32 (0)3 212 18 50
E antwerpen-office@unique.be

Management Assistant | Zwijndrecht (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling Zwijndrecht
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1219071_NL

Over de functie

Als management assistent in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je behandelt de inkomende telefoons: filteren van oproepen, aannemen van boodschappen, …
- Je behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie (incl. post, postpakketten, e-mails, …): registreren, verspreiden, archiveren, … 
- Je voert algemeen administratief werk uit ter ondersteuning van het personeel: printen, kopiëren, registreren van e-mails, opmaken van documenten, presentaties, lastenboeken en meetstaten, klassement, …
- Je voert kwaliteits- en lay-outcontroles uit op gefinaliseerde projectrapporten.
- Je respecteert de kwaliteitsrichtlijnen die binnen de organisatie en binnen het project gelden: registratie van documenten, handtekeningbevoegdheden, …. 
- Je regelt conference calls.
- Je beheert de vergaderzalen en u organiseert vergaderingen: datum vastleggen, zaal reserveren, broodjes bestellen, uitnodiging versturen, … 
- Je volgt de reservaties van de kantoortools op (fiets, fototoestel, beamer, …).
- Je zorgt voor de aankoop van kantoormateriaal.
 

Wat wij bieden

- Een boeiende en gevarieerde job waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
- Een jonge en dynamische werkomgeving waar professionele ontwikkeling gestimuleerd wordt. 
- Permanente bijscholing om uw kennis up to date te houden. 
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Contract van onbepaalde duur na een positieve periode op interim-basis. - Voltijdse tewerkstelling.

Functie eisen

Als management assistent verricht je graag administratief werk en voldoe je aan volgende profieleigenschappen:
- Je bezit minimum een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring. 
- Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring met de administratieve ondersteuning van een bedrijf of afdeling. Indien u deze ervaring verwierf in een studiebureau – omgeving is dat een pluspunt. 
- Je bent discreet, stressbestendig en flexibel (zowel naar uurrooster als naar takenpakket). 
- Je kan zelfstandig werken onder strikte deadlines. 
- Je neemt gemakkelijk initiatief en beschikt over organisatorisch talent. - Je beschikt over een grondige kennis van Outlook en Word, en een basiskennis van Excel.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans. U staat onze klanten in deze drie talen vlot te woord.

Over het bedrijf

Onze klant is een internationale, industriële speler.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken