shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique KAM
Kalkoven 7
1730 ASSE
T +32 (0)2 431 51 05
E kam@unique.be

Management Support (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling MELLE
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Tijdelijk lange opdracht
Vacaturenummer 1270806_NL

Over de functie

Taakomschrijving

  • Je maakt documenten, ATB’s, presentaties, verslagen, brieven en mails op volgens vooraf bepaalde richtlijnen en zorgt voor de verwerking ervan
  • Je staat in voor het verzamelen, checken, actief opvolgen en inbrengen van diverse gegevens in de daarvoor voorziene systemen en je staat ook in voor de administratieve opvolging ervan (KPI’s, status tactische acties, beheermaatregelen, …)
  • Je zorgt voor het voorbereiden en het consulteren van overzichten en van standaard- en opvolgingsrapporten en stelt deze ter beschikking van de afdeling
  • Je biedt inhoudelijke en administratieve ondersteuning bij de organisatie, voorbereiding en naverwerking van interne en externe vergaderingen, werkgroepen, infosessies en seminaries
  • Je werkt mee aan het opstellen van mailings en nieuwsbrieven
  • Je volgt vragen en klachten in de functionele mailboxen op en biedt ondersteuning in het geven van antwoorden op basis van bestaande processen
  • Je verstrekt informatie aan interne diensten en derden
  • Volgens de geldende richtlijnen houd je masterdata in de bestaande beheersystemen up-to-date
  • Je biedt ondersteuning bij het aanpassen van procesflows en beschrijvende procesdocumentatie
  • Je houdt kwaliteitsgegevens van externe klanten up-to-date
  • Op vraag van de leidinggevende en in het kader van de toegewezen administratieve opdrachten contacteer je externe klanten en andere interne en externe betrokkenen
  • Je verricht diverse administratieve taken in functie van de noodwendigheden van de dienst/afdeling
  • Je bewaakt en onderhoudt de structuur van het documentenbeheer op de verschillende informatiedragers

Hoofdtaken zullen zijn:

  • Administratieve ondersteuning van de leidinggevenden
  • Agendabeheer

Wat wij bieden

TIjdelijke lange opdracht

Functie eisen

Profielomschrijving

  • Iemand die in het bezit is van een bachelordiploma in een administratieve richting
  • Iemand die al ervaring heeft als management support of een aantal jaren in een administratieve functie
  • Iemand die heel snel inzetbaar is
  • Iemand die zeer goed kan omgaan met vertrouwelijke info
  • Iemand die zelfsturend is (kan zelf zeer goed eigen werk organiseren, kan zeer goed plannen en organiseren)
  • Iemand die zeer goed kan werken met Word, Excel en Powerpoint
  • Iemand met een uitstekende kennis Nederlands (gesproken en geschreven) 

Over het bedrijf

Onze klant biedt netwerkoplossingen voor elektriciteit, aardgas, warmte en openbare verlichting. Het bedrijf heeft ook een belangrijke maatschappelijke rol in de realisatie van de klimaatdoelstellingen, de bestrijding van energiearmoede en het onafhankelijk beheer van energiedata. Zij zijn actief in 229 steden en gemeenten in Vlaanderen en telt ongeveer 4 000 medewerkers.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken