shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Hasselt
Thonissenlaan 31
3500 Hasselt
T +32 (0)11 26 34 00
E CVHasselt@unique.be

Office Manager Administratie te Alken

Samenvatting

Tewerkstelling ALKEN
Opleidingsniveau Universitair / Master
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1180643_NL

Over de functie

Als Office Manager werk je nauw samen met de Managing Directors en geef je ondersteuning aan het volledige team. Je takenpakket is breed en wordt opgedeeld in volgende takken:

- HR: personeelsadministratie verwerken in samenwerking met de Payroll Consultant
- Kwaliteit: organisatie van de administratieve flow rekening houdend met het bedrijfsproces, uitwerken van templates, …
- Boekhouding: facturen inboeken en opvolgen, verzamelen van gegevens, voorbereiden van betalingen, controle van bankuittreksels
- Contracten: beheer van de contracten en overeenkomsten, verwerken van orders
- Administratie: Agendabeheer management, mail management, project management, documenten verwerken, telefoonbeheer, …
- Vertalingen: coördinatie van de vertaalwerken door contacten te onderhouden met externe vertalers en de zaken op te volgen

Wat wij bieden

Als Office Manager kom je terecht in een financieel gezonde organisatie in volle groei. Je mag rekenen op volgende arbeidsvoorwaarden:

- Uitdagende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Werken in een toffe sfeer met dynamische collega’s die je ondersteuning bieden waar nodig
- Een motiverend salaris in functie van ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Een contract van onbepaalde duur
- Werken in een filevrije omgeving

Functie eisen

Als Office Manager is organiseren je tweede natuur. Je kan overzichten bewaren, prioriteiten stellen en weet van aanpakken. Je past idealiter binnen volgende verwachtingen:

- Bachelor of master niveau door opleiding of ervaring
- Ervaring als Office Manager of aanverwant kunnen voorleggen en dit bij voorkeur van enkele jaren
- Organisatorisch sterk met oog voor kwaliteit
- Proactieve ingesteldheid met de nodige stressbestendigheid
- Flexibel zonder 9 to 5 mentaliteit
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans aangevuld met een zeer goede kennis van het Engels
- Vlotte beheersing van de MS Office toepassingen

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende organisatie in volle groei.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken