shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Genk
Dieplaan 79
3600 GENK
T +32 (0)89 32 95 75
E CVGenk@unique.be

Order Processor / Accounting Assistant (m/v)

Samenvatting

Tewerkstelling GENK
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1140421_NL

Over de functie

In deze combinatie functie zal je 50% van de tijd ingezet worden als order processor en 50% van de tijd als accounting assistant.

Als Order Processor ben je bij onze klant verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van klantenorders vanaf de ontvangst van de bestelling tot de uitlevering van de goederen conform de interne procedures en de klanteneisen.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- De klantenbestellingen en retourdocumenten aannemen, registreren en verdelen
- Transporten regelen
- Verzendingsdocumenten, etiketten en verkoopfacturen met bedrijfsspecifieke software opmaken
- De klantendatabank up to date houden
- Verkoopfacturen controleren op juistheid van de verkoopsvoorwaarden en de klantengegevens
- Creditnota's en debetnota's opmaken
- Facturen van de transporteurs controleren
- De week/maandplanning opmaken in functie van de (verwachte) bestellingen
- In- en uitgaand  verkeer van verpakkingsmateriaal eigendom van de klant registreren
- Data communicatie voeren met de klant via Electronic Data Interchange (EDI)

Als accounting assistant ben je dan weer verantwoordelijk voor een adequate klantenboekhouding door het uitvoeren van volgende taken:
- Verkoopfacturen controleren, verdelen en boeken
- Retourdocumenten controleren en creditnota's opstellen
- Betalingsvoorwaarden, prijzen en kortingen met betrekking tot de klanten opvolgen
- Bankuittreksels boeken
- Maandelijks/jaarlijks lijsten opstellen  voor interne en externe rapportering
- Leveringsbonnen registreren
- De leverings- en stocklijsten controleren
- De afrekeningsdocumenten controleren
- Rapporteren aan Business Managers
- Bijhouden van de verzekeringsdossiers
- Deelnemen aan de dagelijkse postronde
- Diverse taken uitvoeren in opdracht van het afdelingshoofd
- Het beleid en de voorschiften mbt veiligheid, kwaliteit, milieu en welzijn kennen en toepassen

Wat wij bieden

Je gaat aan de slag bij één van onze klanten te Genk, actief in de chemische sector.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Functie eisen

Voor deze functie kijken we uit naar een kandidaat met volgend profiel:

- Vooropleiding: bedrijfsadministratie, handel (A2 met ervaring of graduaat), graduaat boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
- PC kennis:- Excel en Word basis ( kunnen werken met bedrijfsspecifieke software)
- Talenkennis:  Zeer goede kennis van het Nederlands aangevuld met een goede kennis van het Duits en Engels    
- Kennis van procedures, voorschriften en beleid inzake kwaliteit, veiligheid, milieu en welzijn  

Je bent iemand die zijn verantwoordelijkheid opneemt, zelfstandig kan werken en initiatief neemt en sterk is in plannen en organiseren.
Je stelt je flexibel op, bent communicatief en werkt nauwkeurig.

Over het bedrijf

Onze klant gelegen in Genk is actief in de productie van pvc-plastisolen bestemd voor de auto-industrie.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken