shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Herentals
Fraikinstraat 31
2200 HERENTALS
T +32 (0)14 28 54 14
E herentals@unique.be

Payroll Officer m/v regio Antwerpen/Kempen

Samenvatting

Tewerkstelling HERENTALS
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 40
Dienstverband Vast contract
Vacaturenummer 1263762_NL

Over de functie

Ter uitbreiding van onze interne administratieve afdeling, zoeken wij momenteel een nieuwe enthousiaste collega Administration Consultant. Als Administration consultant, draag je de eindverantwoordelijkheid voor de volledige administratieve opvolging van tewerkgestelde uitzendkrachten voor zowel lokale als (grote) nationale klanten: Een correcte en tijdige loon verwerking, de controle van de facturatie, contractbeheer, … .

Enkele van jouw taken:

  • Algemene administratie: Implementatie van nieuwe klanten, het correct aanmaken van gegevens in onze database, verzorging van de administratie mbt veiligheid, het beheer van de tweedelijnsproblematiek inzake vragen klanten en uitzendkrachten en het beheer van het online klantenportaal (vragen beantwoorden en opvolgen)
  • Administratie mbt contracten: Het opstellen van correcte contracten en de verzending ervan, de opvolging van (getekende) contracten, het opstellen van contracten, het beheer van de wekelijkse planning omtrent contractverlengingen alsook de tijdige/correcte verwerking ervan
  • Administratie mbt verloning: Het verzamelen van prestatiestaten, de verwerking van lonen en het beheer van creditnota's
  • Administratie mbt facturatie: Het checken van prefacturatie files met verloonde uren, de controle, de verwerking en het beheer van facturen
  • Optimalisatie & rapportage: Een correcte opmaak, een correct beheer en een nauwgezette opvolging van documenten en subsidies, het correct/tijdig doorsturen van afgesproken rapporten naar klanten, … .

Wat wij bieden

Unique is een stabiel en gezond bedrijf. Passie, gedrevenheid en oog voor kwaliteit zijn cruciale eigenschappen om goed te blijven scoren. Je zal die eigenschappen dus zeker terugvinden bij je collega's en je manager. Eigenlijk werkt iedereen hier met veel energie en ambitie. Jij krijgt bovenop die boeiende werkomgeving een mooi salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ... .

Functie eisen

Onze ideale collega:

- Behaalde minimum een bachelordiploma of is gelijkwaardig door ervaring

- Heeft minimum 2 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

- Heeft ervaring binnen payroll (sterke troef, evenals kennis van verloningssoftware)

- Heeft een zeer goede kennis Nederlands

- Heeft een goede kennis van sociale wetgeving

- Werkt vlot met het Office pakket

- Beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en werkt erg nauwkeurig

- Heeft vooral heeft veel 'goesting' om er samen met ons een succes van te maken 

 

Over het bedrijf

Unique maakt deel uit van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie gespecialiseerd in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België. Unique behoort tot 'Specialist Staffing' van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken