shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Mortsel
Antwerpsestraat 85
2640 MORTSEL
T +32 (0)3 449 66 90
E CVMortsel@unique.be

Personal Assistant | Wilrijk

Samenvatting

Tewerkstelling WILRIJK (ANTWERPEN)
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Vast contract
Vacaturenummer 1111943_NL

Over de functie

Voor een continue groeiend en dynamisch bedrijf in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Personal Assistant.

  • Je staat de CEO en CFO bij in hun dagelijkse activiteiten: agendamanagement, organiseren werkafspraken & opvolging garanderen van de te ondernemen acties door de leden van het directieteam 
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische oproepen, het behandelen van de e-mails en briefwisseling 
  • Je staat in voor de algemene administratie: opmaken presentaties, vertalingen, onkostennota's, boekingen hotel & transport, opvolgen vakantieplanning
  • Je zal op regelmatige basis de reporting opmaken voor de directie 
  • Je organiseert meetings van A tot Z: agendapunten opvragen, uitnodigingen versturen, reserveren zaal, presentatie opmaken, notuleren & verslag opmaken
  • Je verzorgt de communicatie vanuit de directie 
  • Je bent verantwoordelijk voor de PR & externe communicatie in samenwerking met het PR agentschap: informatie verzamelen bij de betreffende departementen op vraag van journalisten, persberichten intern versturen
  • Je staat in voor het organisateren van conventies, events en recepties

Wat wij bieden

  • Je krijgt meteen een vast contract
  • Je werkt 38 uur per week
  • Een dynamische onderneming die continue in groei is
  • Een no nonsense bedrijf waar er een ontzettend fijne werksfeer heerst
  • Een aantrekkelijk loon aangevuld met tal van extralegale voordelen ( maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering & nog een aantal mooie voordelen die bij ondertekening besproken worden )

Functie eisen

  • Je beschikt over een Bachelor of Master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een 5-tal jaar ervaring in de functie van management assistant of binnen een zéér breed administratief takenpakket
  • Je bent discreet, betrouwbaar & een echte administratieve duizendpoot
  • Je bent communicatief sterk en denkt business & servicegericht
  • Je bent organisatorisch héél sterk ( structuur brengen, prioriteiten stellen en een goede opvolging garanderen is vanzelfsprekend )
  • Je bent flexibel en beschikt niet over een 9 to 5 mentaliteit
  • Je bent proactief en bovendien ben je een echte iniatiefnemer
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en het Engels ( gesproken en geschreven)
  • MS Office kent geen geheimen voor jou!

Over het bedrijf

Een groeiend & dynamische onderneming in Wilrijk.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken