shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Brugge
Smedenstraat 45
8000 BRUGGE
T +32 (0)50 47 13 30
E brugge@unique.be

Receptionist - Administratieve ondersteuning te Oostende ( Project)

Samenvatting

Tewerkstelling OOSTENDE
Opleidingsniveau ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Uren per week 39
Dienstverband Tijdelijk lange opdracht
Vacaturenummer 1219321_NL

Over de functie

Als receptionist/ administratieve ondersteuning m/v sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het Construction - team in het havenkantoor te Oostende.

• Bezoekers ontvangen door ze te begroeten, verwelkomen en door te sturen naar de juiste persoon en / of vergaderruimte

• Onderhoud kantoorbeveiliging door veiligheidsprocedures te volgen en toegang te controleren (monitorlogboek, bezoekersbadges uitgeven)

• Beantwoorden, screenen en doorsturen van telefoongesprekken

• Algemene administratieve taken / ondersteuning

• Dagelijkse post / zendingen ontvangen, sorteren en distribueren

• Bestelling kantoorbenodigdheden (in samenwerking met het hoofdkantoor)

• Faciliteit: zorgen dat alle apparatuur en voorzieningen voldoen aan gezondheids- en veiligheidsnormen (in samenwerking met het hoofdkantoor)

• Het bijhouden van de inventaris / voorraadlijst actueel (in samenwerking met het hoofdkantoor)

• Zorg ervoor dat kantoor- en vergaderruimtes te allen tijde opgeruimd en presentabel zijn

• Voorbereiden, organiseren en boeken van de vergaderzalen

• Elke dag een lunch organiseren en verzorgen voor het Construction-team

Wat wij bieden

Boeiende en afwisselende job! Je komt terecht in een dynamische onderneming. • Tijdelijke lange opdracht totdat de bouw van het Windpark is voltooid. Start begin April 2018 - vermoedelijke einddatum: 1 juli 2019. Je werkt 5 dagen per week in een 39 uur per week (8 uur per dag en 7 uur op een vrijdag), Werklocatie is het kantoor aan de haven te Oostende. Competitief salarispakket + extra legale voordelen ( MC, Hospitalisatieverzekering, ....)

Functie eisen

• Min. 2 jaar ervaring als receptionist en / of Administratief Support

• Secundaire graad (TSO)

• Klantenservice houding

• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven)

• Mogelijkheid om prioriteiten te stellen, multitasking en efficiënt te werken onder druk

• Vloeiend in het gebruik van de standaard MS-softwarepakketten op kantoor (Word, Excel, Outlook)

• Kennis van SharePoint is een voordeel

Over het bedrijf

Windpark

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken