shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Antwerpen Office
Amerikalei 167
2000 Antwerpen
T +32 (0)3 212 18 50
E antwerpen-office@unique.be

Secretariaatsmedewer (m/v) I Antwerpen

Samenvatting

Tewerkstelling BERCHEM (ANTWERPEN)
Opleidingsniveau Bachelor Professional
Uren per week 38
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1254068_NL

Over de functie

Als secretariaatsmedewerker te Antwerpen heb je een uitgebreid takenpakket. Een greep hieruit: 
- Je voert algemeen administratief werk uit ter ondersteuning van verschillende afdeling (printen, kopiëren, registreren van e-mails, opmaken van documenten, presentaties, klassement,...)
- Je voert kwaliteits- en lay-outcontroles uit op gefinaliseerde projectrapporten
- Je behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie (post en e-mails)
- Je behandelt de inkomende telefoons (filteren van oproepen, aannemen van boodschappen)
- Je organiseert vergaderingen (datum vastleggen, zaal reserveren, broodjes bestellen, uitnodiging versturen)
- Je respecteert de kwaliteitsrichtlijnen die binnen de organisatie en binnen het project gelden
Naast dit vast takenpakket ben je zeer flexibel om ondersteuning te bieden waar en wanneer dit nodig is.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een jonge en dynamische werkomgeving waar professionele ontwikkeling gestimuleerd wordt (via o.a. permanente bijscholing).
De functie van management assistant is een boeiende en gevarieerde job waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
- Loon: salaris is afhankelijk van ervaring, aangevuld met extra legale voordelen en een groepsverzekering (vanaf vaste indienstname)
- Contract: vast contract na een positieve uitzendperiode
- Uurrooster: voltijdse tewerkstelling, daguren
- Bereikbaarheid: vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Functie eisen

Als Secretariaatsmedewerker ben je sterk in volgende eigenschappen: - Je bezit minimum een bachelordiploma Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning van een bedrijf of afdeling
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans (geschreven en gesproken)
- Je beschikt over een grondige kennis van Outlook en Word, en een basiskennis van Excel
- Je bent discreet, stressbestendig en flexibel (zowel naar uurrooster als naar takenpakket)
- Je kan zelfstandig werken onder strikte deadlines
- Je neemt gemakkelijk initiatief en beschikt over organisatorisch talent.

Over het bedrijf

Onze klant, gelegen te Antwerpen is een studiebureau dat in verscheidene domeinen diensten levert inzake ontwerp, engineering en consultancy.

Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken