shadow
< Terug naar zoekresultaten
Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!
IK SOLLICITEER DIRECT

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature?

Contactgegevens kantoor

Unique Anderlecht
Paepsemlaan 11
1070 ANDERLECHT
T +32 (0)2 527 05 05
E CVAnderlecht@unique.be

Unique Anderlecht zoekt een Management Assistant !

Samenvatting

Tewerkstelling ANDERLECHT
Opleidingsniveau Bachelor Academic
Uren per week Onbekend
Dienstverband Optie vast contract
Vacaturenummer 1114618_NL

Over de functie

Ondersteuning bieden aan de directie (Algemeen Directeur en Administratief Directeur):

  • Bezoekers opvangen, verder helpen of doorverwijzen;
  • Telefonische oproepen opnemen en eventueel met de juiste persoon doorverbinden en/of boodschap doorgeven;
  • Algemene administratieve taken: oude documenten archiveren en beheren, persmap bijhouden en archiveren, uithangen documenten of affiches op elke verdieping, interne mededelingen doorgeven, documenten kopiëren, documenten klasseren, lay-out documenten verzorgen, allerlei formulieren/ documenten opstellen, welkompakket voor nieuwe medewerkers klaarmaken, ....;
  • Bijhouden van de kassa;
  • Bijhouden van de inventaris;
  • Algemeen adressenbestand bijhouden (leveranciers, pers, contactbronnen, ...);
  • Agenda's van de directie organiseren en beheren (vergaderingen regelen, dubbelboeking vermijden, ...);
  • Agenda's van de vergaderzalen beheren (interne en externe vergaderingen plannen en eventueel organiseren, dubbelbezetting van de zalen vermijden, ...);
  • Behandeling inkomende en uitgaande post;
  • Stock kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellingen plaatsen;
  • Vertaling documenten (brieven, verslagen, allerlei documenten);
  • Organisatie reizen/congressen;
  • In samenspraak met de directie: bijhouden van de website.

Wat wij bieden

Optie vast contract, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Interessant salarispakket.

Functie eisen

  • Opleiding: Bachelor in Office Management -- Management Assistant;
  • Ervaring: Geen vooraf gevraagde ervaring;
  • Doorgroeimogelijkheden: na 3 à 5 jaar doorgroeimogelijkheid naar senior management assistant;
  • Specifieke kennis bij aanwerving:


  1. MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook, Access, Publisher
  2. Vlotte mondelinge en correcte schriftelijke communicatie
  3. Aanpassingsvermogen
  4. Nauwkeurig/accuraat kunnen werken
  5. Beleefd zijn en blijven in elke situatie
  6. Flexibiliteit
  7. Graag werkafwisseling
  8. Stressbestendig
  9. Orde, stiptheid en nauwgezetheid
  10. Organisatietalent
  11. Discretie
  12. Zin voor initiatief
  13. Sociabel en positieve ingesteldheid

  • Talenkennis: Heel goed kennis van het Nederlands, het Frans en van het Engels.

Over het bedrijf

Wij hebben klanten in alle mogelijke sectoren, gaande van kleine bedrijven tot multinationals.
Zoek een Unique kantoor in de buurt

Op zoek naar werk of geschikt personeel? Dan ben je bij Unique aan het juiste adres. Unique is het uitzendbureau gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast en tijdelijk personeel. De focus ligt binnen Unique op Office, Customer Care, Finance, Technicum en Human Resources. Met meer dan 40 kantoren in heel België is er altijd een Unique-kantoor in de buurt. Bekijk de vacatures.

Erkenningsnr: VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31

Uitgebreid vacatures zoeken