Comme promis, l’équipe projet Bullhorn continue à travailler en coulisses pour optimiser et développer encore la plateforme. Ce lundi 11/08, toute une série d’améliorations et de nouveautés seront mises en ligne. Découvre toutes ces nouveautés sur cette page ! 

NEW FEATURES 🔥

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Quand tu commences une candidature pour une offre PJS mais que tu l’interromps à la deuxième page, tu reçois désormais automatiquement un e-mail avec un lien pour la compléter. Ce fonctionnement existait déjà pour les offres Temping, mais il est maintenant également disponible pour les offres PJS. 

Autre nouveauté : quand tu reprends ta candidature via le lien dans l’e-mail, le flux Minggo avec les knock-out questions démarre automatiquement. Résultat : le processus de candidature PJS est entièrement complété, même après une interruption. 

Comment tester ? (à tester en premier, vu le délai d’attente) 

  1. Publie une offre PJS via IFOrce (si nécessaire) 

  1. Postule à cette offre via uat-www.unique.be ou uat-www.career.be 

  1. Utilise ton adresse e-mail pro avec un “+” et une combinaison chiffre/lettre (ex. prénom.nom+test1@...) 

  1. Remplis uniquement la première page de la candidature 

  1. Ne remplis pas la deuxième page et ferme la fenêtre 

  1. Attends environ 3 heures 

  1. Tu reçois un e-mail avec un lien pour compléter ta candidature 

  1. Clique sur le lien, poursuis le formulaire et complète les knock-out questions 

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Quand tu démarres une candidature pour une offre PJS et que tu t’arrêtes à l’étape 3 (les knock-out questions), tu recevras le lendemain matin un e-mail automatique.

Cet e-mail contient un lien direct pour compléter ces questions et ainsi finaliser entièrement le processus de candidature PJS. 

Grâce à cette nouveauté, même les candidats qui abandonnent à la dernière étape peuvent facilement reprendre et terminer leur candidature. 

Comment tester ? (à vérifier uniquement le lendemain matin) 

  1. Publie une offre PJS via IFORCE (si nécessaire) 

  1. Postule à cette offre via uat-www.unique.be ou uat-www.career.be 

  1. Utilise ton adresse e-mail pro avec un “+” et une combinaison chiffre/lettre (ex. prénom.nom+test2@...) 

  1. Remplis la 1re et la 2e page de la candidature 

  1. À l’étape 3 (knock-out questions) : ne les remplis pas, ferme la fenêtre 

  1. Le lendemain matin vers 8h, tu recevras un e-mail avec un lien pour compléter ces questions 

  1. Clique sur le lien > les knock-out questions s’affichent à nouveau > tu peux les compléter 

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Dans Bullhorn, sous l’onglet Données personnelles > section Profil de match, tu vois désormais plus clairement si un·e candidat·e est adapté·e à PJS, grâce à une nouvelle approche. Jusqu’à présent, on combinait les scores de correspondance avec des niveaux de qualification.  

Les scores disparaissent complètement : désormais, seuls les niveaux de qualification sont pris en compte : 

  • Not applicable 

  • Prequalified 

  • Qualified 

Qu’est-ce qui change concrètement ? 

  • Le champ RGF_Match_Score_UNQ_Career__c est masqué dans la fiche candidat (il n’a plus d’utilité). 

  • Le widget et le rapport "Hot Career Candidates" (uniquement pour les utilisateurs UNQ Career) n’affichent plus aucun score. 

  • Seuls les candidats avec un statut Prequalified ou Qualified apparaissent dans le rapport (ceux avec Not applicable sont exclus). 

  • Le widget “Hot Career Candidates” n’est visible que si tu travailles sur le subbrand UNQ Career. 

  • Les visualisations du dashboard seront aussi adaptées après le déploiement (pas encore testables sur UAT). 

Comment fonctionne l’attribution des statuts ? 

  • Lors d’une candidature à une offre PJS avec un profil pertinent : statut automatiquement mis à Prequalified 

  • En cas de screening positif : mise à jour automatique vers Qualified 

  • Tu peux aussi modifier manuellement le niveau via le bouton Mettre à jour scores de match 

Grâce à ce nouveau système de qualification, tu peux suivre tes candidats PJS plus rapidement, plus facilement et de manière plus ciblée. Le reporting est plus clair, et comme le seuil d’entrée est plus bas, tu détectes davantage de correspondances potentielles. 

Comment tester ? 

  1. Publie une offre PJS via IFORCE (si besoin) 

  1. Postule à cette offre via uat-www.unique.be ou uat-www.career.be 

  1. Utilise ton e-mail pro avec un "+" et une combinaison (ex. prénom.nom+test3@...) 

  1. Assure-toi que le CV du candidat contient : 

    • Langues : néerlandais et français et anglais 

    • Fonction récente : HR Consultant, Marketing Assistant ou Employé administratif 

    • Formation : Bachelier ou Master 

  1. Attends quelques minutes 

  1. Vérifie si le statut est passé à Prequalified 

  1. Si tu es utilisateur UNQ Career > le candidat apparaît dans le widget “Hot Career Candidates” 

  1. Clique sur le candidat > effectue un screening positif (par ex. ajoute un permis B) 

  1. Après quelques minutes, le statut passe à Qualified 

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Dès qu’un·e candidat·e est désinscrit·e dans IFOrce, son statut passe automatiquement à Inactif dans Bullhorn. À partir de maintenant, quatre nouveaux champs apparaissent dans la fiche candidat (dans les données personnelles) dès que ce statut est actif : 

  • Raison désactivé 

  • Désactivé le 

  • Réactiver le 

  • Remarques désactivation 

Ces informations viennent directement d’IFORCE et ne sont visibles que pour les candidats inactifs. La désactivation ou réactivation reste uniquement possible dans IFOrce. 

Automatching après 3 mois : que se passe-t-il ? 

Pour certains motifs de désinscription, une réactivation automatique dans Textkernel a lieu après 3 mois, avec un automatching associé. C’est le cas uniquement si la raison est l’une des suivantes : 

  • Concurrence 

  • Stage 

  • Trouvé autre emploi 

  • Expatrié 

  • Autres 

Dans ce cas, une demande d’automatching est envoyée à Textkernel, qui génère des candidatures vers les 4 meilleures offres. 

  • S’il y a au moins une correspondance, le candidat reçoit un e-mail avec un lien vers sa page d’offres personnalisées (reverse matching) 

    • Si le candidat montre de l’intérêt → les candidatures passent au sous-statut Candidature reçue 

    • S’il n’est pas intéressé → les candidatures sont rejetées avec la raison Candidat non (plus) intéressé 

  • Aucune offre correspondante ? → aucun e-mail n’est envoyé, mais le candidat reste actif dans Textkernel et peut encore être matché autrement 

Les candidats désinscrits pour un autre motif que les cinq ci-dessus ne sont pas visibles dans Textkernel et ne seront donc pas automatchés, quelle que soit leur date de désactivation. 

Comment tester ? 

  1. Désinscris un·e candidat·e dans IFOrce dont le dossier est lié à Bullhorn 

  1. Le flux de reverse matching (après 3 mois) n’est pas encore testable. Des cas de test séparés sont en préparation avec une date de désactivation ancienne. À coordonner avec Stefanie Vranckx. 

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Pour rendre le matching encore plus efficace, les candidats « dormants » sont désormais également repris automatiquement dans les automatchings. Dès qu’un·e candidat·e ne montre plus d’activité pendant une longue période, il/elle est de nouveau associé·e à des offres pertinentes et reçoit un e-mail avec des propositions d’emploi. 

Un·e candidat·e est concerné·e s’il/elle remplit toutes les conditions suivantes : 

  • Statut candidat : Nouveau 

  • Aucun changement de (sous-)statut depuis 15 jours 

  • Aucune action ajoutée à la timeline d’activités depuis 15 jours (e-mails, rendez-vous, appels ou tâches) 

  • Aucune candidature en cours 

Cette logique ne s’applique qu’aux candidats créés dans Bullhorn et non aux dossiers migrés lors du go-live. 

Comment tester ? 

En raison du délai de 15 jours, ce scénario est difficile à reproduire activement. 

Qu’est-ce qui est nouveau ? 

Quand tu crées un dossier candidat manuellement ou que tu l’importes depuis LinkedIn, aucun compte n’est généré via le site web. Cela signifie qu’une vérification d’adresse e-mail n’est techniquement pas possible. Jusqu’à présent, tu pouvais quand même cliquer sur « Envoyer l’e-mail de vérification », mais cela provoquait de la confusion chez le candidat : il recevait bien l’e-mail, mais ne pouvait pas vérifier son adresse. 

Désormais, ce bouton est automatiquement masqué pour les candidats inscrits manuellement. Résultat : plus de communication erronée et plus de malentendus. 

Comment tester ? 

  1. Crée un dossier manuellement → Va dans Infos externes 
    ✅ Le bouton Envoyer l’e-mail de vérification n’est pas visible 

  1. Crée un contact via une candidature sur le site web → Va dans Infos externes 
    ✅ Le bouton Envoyer l’e-mail de vérification est visible 

IMPROVEMENTS TO EXISTING FEATURES 🚀

Qu’est-ce qui est amélioré ? 

Les flux de refus de candidats ont été optimisés à plusieurs niveaux pour éviter les malentendus, les communications erronées et les actions involontaires. Voici les principales améliorations : 

  • Écran intermédiaire pour « No brand profile » 
    Quand tu refuses via « No brand profile », tu vois désormais un écran intermédiaire avec un aperçu de toutes les candidatures qui seront clôturées. 
    ➜ Évite les clôtures accidentelles. 

  • Nouveau modèle d’e-mail pour les candidatures spontanées 
    Lors du refus d’une candidature spontanée, un modèle d’e-mail clair et adapté est désormais utilisé. 
    ➜ Communication plus professionnelle et plus précise vers le candidat. 

  • Nouveau modèle d’e-mail pour « No office profile » 
    Quand tu refuses via « No office profile », le nouvel e-mail mentionne toutes les candidatures ouvertes dans ton bureau. 
    ➜ Plus de transparence pour le candidat. 

  • Plus de mails automatiques pour certains canaux 
    Pour les candidatures issues des canaux suivants, aucun e-mail automatique n’est envoyé en cas de refus : 

    • Assisted matching (Textkernel) 

    • Automatching 

    • Sélection manuelle

      ➜ Évite des communications inutiles. 

  • Protection des candidatures clôturées 
    Une candidature clôturée est désormais protégée contre toute modification. 
    ➜ Les actions sur d’autres candidatures du même candidat (screening, powernotes…) n’ont plus d’impact sur celles déjà traitées.

Qu’est-ce qui est amélioré ? 

Jusqu’à présent, tu ne pouvais pas lancer un screening depuis le pipeline de candidats si le statut de candidature était « Screening planifié ». Ce problème est maintenant résolu : l’action de screening est disponible directement dans le pipeline de candidats. 

Comment tester ? 

  1. Ajoute un candidat à une offre d’emploi. 

  1. (Optionnel) Envoie la powernote « Appelé – Non atteint ». 

  1. Va dans l’aperçu des candidatures. 

  1. Coche la candidature ou le candidat. 

  1. Lance le screening via le bouton d’action dans le pipeline. 

Qu’est-ce qui est amélioré ? 

Depuis le lancement de BH4SF, le nom du client était automatiquement ajouté dans les e-mails lorsqu’une offre d’emploi était mentionnée. Cela obligeait les consultants à le retirer manuellement à chaque fois. C’est désormais du passé : le nom du client a été retiré de tous les modèles d’e-mails. 

BUG FIXES 🐞

Qu’est-ce qui est amélioré ? 

Lorsque tu envoyais un e-mail à plusieurs candidats en même temps (par exemple depuis le pipeline de candidats d’une offre), et que l’un d’eux n’avait pas d’adresse e-mail, le processus se bloquait sans explication claire. Ce problème est maintenant résolu : tu vois désormais un message d’erreur clair (dans la langue de l’utilisateur) expliquant pourquoi le mailing n’a pas pu être envoyé. 

 

Comment tester ? 

  1. Associe un candidat sans adresse e-mail à une offre qui contient déjà d’autres candidats. 

  1. Tente de leur envoyer un e-mail groupé. 

  1. Tu verras un message d’erreur indiquant quel candidat n’a pas d’adresse e-mail. 

Qu’est-ce qui est amélioré ? 

L’intégration entre Outlook et Bullhorn est désormais totalement opérationnelle. 
Les rendez-vous ajoutés dans ton calendrier Outlook apparaissent automatiquement après quelques secondes dans Bullhorn, et inversement.  

Si un candidat réserve un entretien de screening via MS Bookings, l’événement sera visible à la fois dans Outlook et dans ton agenda Bullhorn. L’activité est également automatiquement enregistrée dans la timeline du candidat, et la candidature de ce dernier passe directement au statut « screening planifié ».