Administratief Assistant
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
PUURS 2870
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 heures par semaine
Description de fonction
Ben jij die administratief Assistant die van aanpakken weet en met een glimlach alles geregeld krijgt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen als administratief assistant?
Jij bent de stem aan de telefoon en het eerste gezicht dat bezoekers zien
- Je zorgt dat de post en mails niet blijven liggen maar netjes hun bestemming vinden
- Je regelt broodjes voor vergaderingen (want hongerige collega’s zijn geen vrolijke collega’s)
- Je vraagt hoteloffertes op alsof je een mini-travel agent bent
- Je houdt een oogje in het zeil bij de planning en netheid van de poetsdienst (stof geen kans geven!)
- Je springt af en toe bij voor directie en HR, gewoon omdat jij dat kan
- Offertes en regiebonnen opmaken en uitsturen
- Bonnetjes netjes ingeven zodat facturen vlot hun weg vinden
- Nieuwe dossiers digitaal aanmaken en netjes bewaren
- Facturatie opvolgen en herinneringen uitsturen (met charme natuurlijk)
- Kostenlijsten uitsplitsen en onderhoudslijsten aanvullen
- Contracten administratief opvolgen en documenten vertalen waar nodig
Profil
Wat verwachten wij van jou als administratief Assistant?
- Je bent een organisatietalent met een vlotte babbel
- Je kan prioriteiten stellen zonder stress
- Je werkt zelfstandig en denkt in oplossingen
- Je kent je weg in MS Office
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
- Enthousiasme en drive zijn jouw tweede naam
- Je hebt enige ervaring als administratief assistant
Offre
Wat krijg jij terug als administratief Assistant?
- Een veelzijdige job waar geen dag hetzelfde is
- Een warm team dat jou met open armen ontvangt
- 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
- Het uurrooster is te bespreken
- Fulltime of 4,5/5de
- Een mooi loon dat past bij jouw ervaring tussen de 3000€- 3600€ bruto
- Leuke extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop en zelfs een fietslease na een jaar
Information
Solliciteer snel via onderstaande knop of mail jouw cv naar stniklaas-office@unique.be
Dit bedrijf is actief in de bouw
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.