Administratief Bediende

Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais

WIELSBEKE 8710

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

40 heures par semaine

Description de fonction

Jouw takenpakket als Administratief Bediende:

Administratieve ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze algemene mailbox en telefoon. Daarnaast sta je in voor het verwerken van inkomende post, het opstellen van uurroosters en het opvolgen van de aanwezigheidsregistratie. Je houdt handleidingen en technische fiches van vaak gebruikte toestellen up-to-date. Ook volg je openstaande facturen op, verstuur je herinneringen en sta je in voor het actualiseren van prijsoffertes.
Digitaal talent: Je krijgt de vrijheid om onze sociale media kanalen (Facebook, LinkedIn, Instagram) en website naar een hoger niveau te tillen. Ideeën voor online campagnes en content? Breng ze gerust in!
Organisatorisch talent: Het organiseren van evenementen (denk aan inzet van het bouwverlof), het onthalen van bezoekers en het beheren van de agenda van de zaakvoerder behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je plant klantenbesprekingen in en zorgt voor de nodige voorbereiding.
Vlootbeheer: Je volgt keuringen en onderhoud van ons wagenpark op, en plant herstellingen in.
Materiaalbeheer: Je controleert de voorraad werkkledij en bestelt bij waar nodig. Je registreert nieuwe machines, volgt defecten en garanties op, vraagt offertes aan en coördineert reparaties. Check-in at work: Je bent verantwoordelijk voor de
Check-in at work meldingen, houdt Limosa/A1 documenten up-to-date en zorgt voor een correcte communicatie met projectverantwoordelijken.

Wat verwachten wij van jou als Administratief Bediende?

Ervaring: Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als office assistent of logistiek bediende.
Studie: Je genoot een administratieve opleiding, bij voorkeur: bachelor in office management of een vergelijkbare richting.
Proactief en analytisch: Je neemt graag initiatief, denkt analytisch en hebt de ambitie om processen te verbeteren en te digitaliseren waar mogelijk.
Accuraat en planmatig: Je bent uiterst nauwkeurig in je administratie en werkt planmatig. Je bent in staat om vertrouwelijk om te gaan met informatie.
Sociaal en communicatief: Je bent een echte teamplayer, administratief sterk en communicatief vaardig. Je bent klantgericht en staat bezoekers en collega's vriendelijk te woord.
Multitasker: Je bent flexibel en polyvalent, en kunt vlot omgaan met deadlines.
Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt!
Digitale vaardigheden: Je hebt een zeer goede kennis van Word en Excel. Ervaring met sociale media beheer is een pluspunt.

Wat kan jij verwachten als Administratief Bediende?

Onze klant is installateur van elektriciteit, sanitair, cv, ventilatie ...

Interesse? Solliciteer nu of contacteer Unique Waregem op 056 62 76 11 of waregem@unique.be

Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.

Vous avez une question concernant ce poste? N'hésitez pas à nous contacter.