Administratief Bediende
Description de fonction
We zijn op zoek naar een all-round administratief medewerker die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.
Wat ga je doen?
- beheren van een mailbox (vragen van klanten/leveranciers/transporteurs/...
- ontvangen van bezoekers, leveranciers, ...
- je zorgt voor een vlotte verwerking van alle bestellingen en communiceert met de daartoebehorende afdelingen, je noteert alle stappen in de daartoebehorende programma's en kan goed schakelen tussen verschillend computerprogramma's
- je volgt de juiste procedures per klant qua bestellingen, transport etc... en communiceert tijdig bij de juiste betrokken medewerkers of externe contacten
- bij onze klant wordt er veel aan export gedaan, je zal de nodige exportdocumenten te verwerken krijgen, heb je hier nog geen kennis van, no worries, je leert hierbij de kneepjes van internationaal werken (enige kennis van transport etc strekt wel tot de aanbeveling)
- je houdt de stocklijsten bij en bent zeer goed in alles up tot date houden
- leverbons nakijken op gewichten en toewijzen aan aankoopfacturen
- administratieve ondersteuning op de finance afdeling
- alles qua grondstoffen dat binnenkomt verwerk je administratief
- Je ondersteunt de kwaliteitsmanager administratief (stalen nemen etc...) nen krijgt zo een blik achter de schermen van het kwaliteitsproces.
Ben je goed in social media dan mag je heel af en toe de nodige content voorzien om het bedrijf extra in the picture te plaatsen, dit zal zeker en vast geen hoofdtaak zijn, maar kan een mooie taak zijn ter aanvulling van je job.
Profil
Jouw skills:
- bij voorkeur bacheloropleiding in een administratieve richting
- zeer vlotte talenkennis ENGELS
- ervaring in het verwerken van transporten en douanedocumenten is een dikke plus
- Je bent een echte organisator: je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
- Je vindt het leuk om procedures te volgen en nauwkeurig te werken, maar je kan tegelijk vlot schakelen tussen verschillende taken
- communicatief sterk: je kan helder en duidelijk informatie delen met verschillende afdelingen
- Je hebt een gezonde dosis zelfstandigheid: je zoekt zelf je weg in nieuwe situaties en vindt snel de juiste contactpersonen
- Je voelt je helemaal in je element in een rol waarin je veel contact hebt met collega’s uit allerlei teams
Offre
Ik ruil voor al je harde werk ontvang jij:
- Een tewerkstelling bij een zeer familiale KMO
- glijdende werktijden zijn mogelijk in onderling overleg
- onze klant staat zeker ook open voor kandidaten die 4/5de willen werken
- Tegenover je inzet en ervaring staat een mooi loon (tussen €2500 - €3300), aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- zeer moderne werkomgeving, heel mooie kantoorruimtes
Information
De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via herentals@unique.be
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 werkdagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.