Administratief Bediende
Description de fonction
Voor een internationaal ingenieurs- en adviesbureau dat overheden en bedrijven begeleidt bij duurzame projecten rond infrastructuur, milieu, waterbeheer en ruimtelijke ontwikkeling, met vestiging in Berchem, zijn we bij Unique op zoek naar een Administratief Bediende.
Als Administratief Bediende ondersteun je projectleiders en projectmanagers binnen complexe projecten. Je zorgt ervoor dat administratieve en commerciële processen van begin tot einde vlot verlopen en bewaakt mee de kwaliteit en opvolging van dossiers.
Jouw takenpakket? Dat ziet er zo uit:
- Je maakt offertes op en volgt deze op, inclusief de correcte documentatie en projectreferenties.
- Je biedt administratieve ondersteuning van lopende projecten van A tot Z.
- Je volgt wekelijks de facturatie op en beheert mee de budgetten voor de lopende projecten.
- Op proactieve wijze communiceer je met interne stakeholders en projectteams.
- Je biedt ondersteuning bij de rapportering en actualisatie van projectgegevens.
Profil
Wie ben jij?
- Je beschikt over een Bachelorsdiploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, ..) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kijkt terug op minstens 2-3 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en je kan je goed redden in het Frans en Engels.
- Een technische- en projectmatige omgeving? Jij voelt je er volledig in thuis.
- Je bent hands-on, leergierig en neemt graag initiatief.
Offre
Dit is ons aanbod voor jou:
- Je ontvangt een brutoloon, gebaseerd op jouw ervaring (tot 3000 euro per maand).
- Na een geslaagde interimperiode, ga je vast in dienst bij het bedrijf. Heb je liever van aan het begin een vast contract? Dat is bespreekbaar.
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
- Ecocheques van 250 euro per jaar.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- GSM-abonnement van het bedrijf.
- Flex income-plan: extra verlof, fietsleasing, ..
- Een onkostenvergoeding van 180 euro per maand.
- Je werkt met zeer flexibele uren en start op tussen 7u – 10u ’s morgens.
- Ben je volledig ingewerkt? Dan heb je de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Jij werkt 40u per week en geniet zo van 32 vakantiedagen per jaar!
- Je komt terecht bij een bedrijf met tal van opleidingsmogelijkheden, een grondige begeleiding en veel groeiperspectief.
Heb je interesse in deze vacature? Wacht dan niet langer en bezorg ons jouw cv via mortsel-berchem@unique.be. Wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou!
Information
Je komt terecht bij een internationaal ingenieurs- en adviesbureau met vestiging in Berchem.