Administratief medewerker
Description de fonction
Ben jij administratief sterk, analytisch en helemaal thuis in procurement, supply chain en ERP‑systemen? Krijg jij energie van nauwkeurigheid, gestructureerd werken en vlotte samenwerking tussen afdelingen? Dan is deze functie als Administrative Support Procurement precies wat jij zoekt.
Hoe ziet jouw dag eruit als Administrative medewerker:
Procurement & Leveranciersadministratie
- Aanmaken, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders
- Ondersteunen bij vendor onboarding, KYC‑documentatie en leveranciersregistratie
- Actief werken met ERP‑systemen (Exact → overgang naar SAP), vooral binnen Procure‑to‑Pay (PtP)
- Controleren van gegevens, opvolgen van goedkeuringen en zorgen voor foutloze systeemupdates
Administratie, Rapportering & Procesoptimalisatie
- Dagelijkse administratieve ondersteuning voor procurement, logistiek, warehousing en finance
- Opstellen en up-to-date houden van rapporten over procurement KPI’s, voorraden en logistieke planning
- Documenteren en optimaliseren van processen binnen aankoop en supply chain
- Zorg dragen voor audit-proof documentatie volgens interne procedures en kwaliteitsnormen
Samenwerking, Compliance & Ondersteuning
- Nauw samenwerken met productie, finance, logistiek en aankoop om supply chain verstoringen te vermijden
- Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt materiaalgebruik en veiligheidsrichtlijnen
- Correcte opvolging van wetgeving, interne compliance en administratieve controles
- Fungeren als administratieve draaischijf binnen het procurementteam
Profil
Jouw profiel
- Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar administratieve ervaring binnen een productie-, logistieke of aankoopomgeving
- Verplichte ervaring met SAP (R3 / S/4HANA) of vergelijkbaar ERP-systeem
- Sterk in administratie, documentatiebeheer en data‑input
- Bekend met procurement-, PtP- en supply chain‑principes
- Gestructureerd, nauwkeurig en comfortabel in een dynamische 24/7 productiecontext
- Sterke communicatievaardigheden, zowel met interne teams als externe leveranciers
- Procesmatig ingesteld, denkt actief mee en kan verbeteringen voorstellen
- Professioneel, efficiënt en kostenbewust
Offre
Wat mag je verwachten als administratief medewerker:
- Competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor groei, opleiding en professionele ontwikkeling
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Information
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een state‑of‑the‑art productiesite, waar logistiek, technologie en vakmanschap naadloos samenkomen. Je functie groeit mee met de organisatie en biedt veel ruimte voor professionele ontwikkeling.
Mocht je interesse hebben aarzel niet om je cv door te sturen naar hasselt@unique.be of solliciteer online.