Administration Officer
Description de fonction
Unique Office Waregem zoekt een Administration Officer voor een bedrijf in Waregem.
Als Administration Officer ben jij het warme welkom en het betrouwbare aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en partners. Je ondersteunt de directieleden én teams met een mix van organisatie, administratie en communicatie. Dankzij jou loopt de dagelijkse werking vlot en professioneel.
Wat zal je doen als Administration Officer?
- Je beheert de agenda’s van de directie en neemt diverse administratieve taken uit handen.
- Je organiseert reizen en zorgt voor een vlekkeloze planning van logistieke details.
- Je bereidt meetings voor en springt praktisch bij wanneer er dringende facilitaire zaken zijn.
- Je beantwoordt inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en partners op een professionele, vriendelijke manier.
- Je zorgt dat de vergaderzalen er altijd tiptop uitzien, zodat elke bezoeker een uitstekende indruk krijgt.
- Je helpt het Tax & Legal team bij het beheer van de E-box.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.
- Je beheert de centrale mailbox.
- Je ondersteunt collega’s bij aankoopopdrachten en factuurverwerking.
Profil
Wie ben jij als Administration Officer?
- Je wordt blij van een rol waarin jij het eerste aanspreekpunt bent en waar je directieleden en collega’s echt kunt ontzorgen.
- Ervaring als management assistant is een pluspunt. Je gaat vanzelfsprekend discreet om met gevoelige informatie.
- Je communiceert sterk in het Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van Frans en Engels.
- Je straalt warmte en professionaliteit uit, zowel aan de telefoon als in persoonlijke contacten.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, met oog voor detail en een gezonde dosis initiatief.
- Digitale tools en MS Office hebben weinig geheimen voor jou
Offre
Wat kan jij verwachten?
- Een stabiele functie met duidelijke verantwoordelijkheden.
- Een warm team waar samenwerking en respect centraal staan.
- Grondige opleiding en begeleiding.
- Aantrekkelijk loonpakket met verschillende extralegale voordelen.
- De kans om mee te bouwen aan duurzame woonomgevingen.
Interesse in deze functie als Administration Officer? Solliciteer dan snel! Vragen of zoek je iets anders? Neem contact op via lvaniseghem@unique.be of 056 62 76 11. Tot binnenkort!
Information
Sinds de oprichting in 1945 biedt onze klant aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert onze klant buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.
Onze klant heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen).