Administrative Assistant
BRUXELLES 1000
Option contrat fixe
Bachelier Académique
38 heures par semaine
2 500 - 2 600 €/mois
Description de fonction
- Rédaction de courriers (en néerlandais, français ou anglais) à la demande des project managers, contract managers ou du management, et suivi de leur signature.
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et digital).
- Traitement des e-mails via les boîtes fonctionnelles : tri, réponse ou redirection.
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Gestion documentaire numérique (contrats, procès-verbaux, etc.) et archivage structuré.
- Téléchargement et suivi des documents sur la plateforme interne Axxerion.
- Mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
- Soutien à la création de présentations internes et externes.
- Organisation et suivi du rapport trimestriel.
Profil
- Formation en administration ou expérience équivalente.
- Très bonne maîtrise du néerlandais (obligatoire), ainsi qu’une bonne connaissance du français et de l’anglais.
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Structuré(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Proactif(ve), autonome, tout en ayant un bon esprit d’équipe.
- Apprécie le travail de qualité, même dans des tâches répétitives.
- Curieux(se) et motivé(e) à apprendre constamment.
Offre
- Localisation : Bruxelles
- Contrat : Intérim avec option fixe ou CDI
- Salaire : 2500–2600 € brut
Information
Notre client se situe à Bruxelles.
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