Administrative Support Procurement
Description de fonction
In deze organisatie staan kwaliteit, innovatie en continuïteit centraal. Als Administrative Support Procurement vervul jij een essentiële rol achter de schermen van een 24/7 productieomgeving. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid, sterke ERP-kennis en gestructureerde aanpak blijven aankoop- en supply chain processen vlot en betrouwbaar verlopen.
Je werkt nauw samen met collega’s uit procurement, logistiek, finance en productie en zorgt ervoor dat bestellingen, leveranciersgegevens en documentatie perfect op elkaar afgestemd zijn. Zo draag je dagelijks bij aan een efficiënte, duurzame en stabiele productie. Klaar voor jouw portie flessengeluk?
Jouw verantwoordelijkheden
- Administratief opstellen, opvolgen en verwerken van purchase orders
- Ondersteunen bij vendor onboarding: beheer van leveranciersgegevens, KYC- en compliance-documentatie en opvolging van integraties
- Actief werken in het ERP-systeem (momenteel Exact, met overgang naar SAP), met focus op het Procure-to-Pay (PtP) proces
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van procurement, magazijn en logistiek
- Bewaken van correcte opvolging, tijdige goedkeuringen en accurate systeemupdates
- Opstellen en onderhouden van rapporten rond aankoopprestaties, voorraden en logistieke planning
- Meeschrijven, documenteren en optimaliseren van processen binnen procurement en supply chain
- Intensief samenwerken met productie, finance, logistiek en procurement om planningen op elkaar af te stemmen en verstoringen in de supply chain te vermijden
- Zorgen voor correcte en audit-proof documentatie volgens interne procedures, kwaliteitsnormen en wetgeving
- Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt gebruik van middelen en naleving van milieu- en veiligheidsrichtlijnen
Profil
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor in bedrijfsadministratie, logistiek of een relevante richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een productie-, logistieke of aankoopomgeving
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische productiecontext
- Je hebt verplichte ervaring met SAP (R/3 of S/4HANA) of een vergelijkbaar ERP-systeem en een goede kennis van het PtP-proces
- Je bent sterk in data-input, rapportering en documentbeheer
- Je communiceert vlot en professioneel met interne stakeholders en externe leveranciers
- Je denkt procesmatig mee en past je flexibel aan veranderende noden aan
- Je hebt basiskennis van procurement- en supply chain principes en begrijpt het belang van kostenbewustzijn en correcte documentatie
Offre
Hier krijg je de kans om van bij de start mee te bouwen aan een state-of-the-art productiesite. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, vakmanschap en trots elkaar versterken, en waar je de ruimte krijgt om je rol actief mee vorm te geven.
Dit is niet zomaar een job. Dit is een carrière vol flessengeluk.
Wat mag je verwachten?
- Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket
- 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden op maat van jouw groei
- Extra voordelen die meegroeien met jouw loopbaan
Klaar om één van onze nieuwe flesseniers te worden? Solliciteer en bouw mee aan de toekomst van glas.
Information
Deze organisatie is meer dan een producent van verpakkingsglas. Ze is een familiebedrijf met een internationale footprint, gedreven door innovatie, duurzaamheid en mensen. Vanuit meerdere vestigingen in Europa en daarbuiten worden jaarlijks miljarden glazen flessen geleverd aan toonaangevende spelers binnen de voedings- en drankenindustrie.