Administrative Support Procurement
Description de fonction
Als Administrative Support Procurement bij onze partner speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de aankoop- en supply chain processen. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid, ERP-kennis en procesgerichte mindset zorg je ervoor dat bestellingen, leveranciers en documentatie naadloos op elkaar aansluiten binnen een 24/7 productieomgeving.
Je werkt nauw samen met collega’s uit procurement, logistiek, finance en productie en draagt zo rechtstreeks bij aan de continuïteit en efficiëntie van de glasproductie. Klaar voor jouw portie flessengeluk?
Kernverantwoordelijkheden & belangrijkste taken
Procurement & leveranciersadministratie
- Genereren, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders
- Ondersteuning bij vendor onboarding: invullen en opvolgen van basisgegevens en questionnaires (KYC, compliance) en begeleiding bij verdere leveranciersintegratie
- Actief werken in ERP-systemen (momenteel Exact, met geplande overgang naar SAP), met focus op het Procure-to-Pay (PtP) proces
Administratie, rapportering & processen
- Dagelijkse administratieve en documentatie-ondersteuning voor procurement, warehousing en logistiek, inclusief correcte opvolging, tijdige goedkeuringen en systeemupdates
- Opstellen en onderhouden van rapporten rond procurementprestaties, voorraadstatus en logistieke planning ter ondersteuning van besluitvorming
- Mee uitschrijven, documenteren en optimaliseren van processen binnen procurement en supply chain
Samenwerking, compliance & ondersteuning
- Nauwe samenwerking met productie, finance, logistiek en procurement om planningen af te stemmen en supply disruptions te vermijden
- Bewaken van correcte, audit-proof documentatie volgens interne procedures, kwaliteitsnormen en geldende regelgeving
- Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt gebruik van middelen en milieu- en veiligheidsrichtlijnen
Profil
Kwalificaties, vaardigheden & ervaring
- Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of een relevante richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een productie-, logistieke of aankoopomgeving is een sterke troef
- Sterk administratief en organisatorisch, met een scherp oog voor detail en feeling voor een dynamische productieomgeving
- Verplichte ervaring met SAP (R/3 of S/4HANA) of een gelijkaardig ERP-systeem; vlot in PtP- en logistieke modules
- Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met sterke skills in data-input, rapportering en documentbeheer
- Professionele en vlotte communicator, zowel naar interne stakeholders als externe leveranciers
- Flexibel, procesmatig ingesteld en proactief meedenkend bij veranderende businessnoden
- Basiskennis van procurement- en supply chain principes en inzicht in kostenbewust werken en correcte documentatie
Offre
Wat mag je verwachten? Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een ultramoderne productieomgeving waarin technologie, vakmanschap en trots centraal staan. Deze rol biedt ruimte voor initiatief, ownership en persoonlijke groei. Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk:
- Competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen (inclusief feestdagen)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleidingen en trainingen met ruimte voor professionele ontwikkeling
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Word jij onze nieuwe flessenier?
Information
Meer dan een producent van verpakkingsglas. We zijn een familiebedrijf met een internationale blik, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit onze vestigingen in Turkije, het VK en België leveren we jaarlijks miljarden glazen flessen aan de grootste merken binnen de wereldwijde voedings- en drankenindustrie.
In 2026 openen we in Lommel de meest geavanceerde en duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa. Een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 jobs én een carrière vol flessengeluk.
Hier bottelen we de toekomst… en dat doen we samen met jou, als flessenier van morgen.