Adminstrative Assistant Legal h/f/x
BRUSSEL 1000
Mission temporaire de longue durée
Bachelor Professionnel
38 heures par semaine
2 500 - 2 800 €/mois
Description de fonction
Vos responsabilités incluent notamment :
- Support au General Counsel : gestion d’agenda, organisation de réunions et résolution proactive des problèmes pratiques.
- Gestion administrative complète : suivi du tableau des congés, traitement des factures dans SAP, et veille à ce que l’administration soit irréprochable.
- Organisation et coordination : préparation de réunions et formations, rédaction de procès-verbaux, suivi des signatures de documents dans les délais.
- Gestion de la bibliothèque juridique : mise à jour régulière de l'intranet pour faciliter l’accès à l’information.
- Gestion des archives : en collaboration avec le service de courrier pour le département Legal & Tax.
- Vie d’équipe : organisation de teambuildings et d’activités pour renforcer la cohésion du groupe.
Profil
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en Office Management (ou équivalent par expérience).
- Vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise ou un cabinet d’avocats.
- Vous parlez couramment le français et le néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Vous maîtrisez Microsoft Word, et avez une bonne connaissance d’Excel et PowerPoint. Une expérience avec SAP est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) solutions.
Offre
- Un emploi passionnant offrant des possibilités d'évolution et de développement personnel.
- Un salaire compétitif
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Information
Notre entreprise est un acteur de premier plan dans le secteur immobilier en Belgique, actif dans la gestion, le développement et l’investissement de projets immobiliers variés.
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